10 Microsoft Excel 2016 Tips Hver bruger skal vide

Microsoft Outlook, Microsoft Word og Microsoft Excel er de tre tungvægte i Microsoft Office-pakken. Vi har for nylig vist dig nogle af de bedste funktioner, som enhver Microsoft Word-bruger burde vide, og nogle tips til at øge din Outlook-produktivitet. I samme ånd dækker vi nu de essentielle Microsoft Excel-tip, som alle brugere skal vide.

Microsoft Excel er industristandard regneark ansøgning. Microsoft Excel 2016 er et stort overblik over værktøjer, der giver dig mulighed for at manipulere, organisere, analysere og formatere data i et regneark. Selvom Excel har været livsnerven for mange et corporate office, forskningsfirma og finansiel udrustning, kan Excel være lige så praktisk og kraftfuld til hverdagsbrugere. Uanset om du er en hjemmebruger, der administrerer et husstandsbudget, en virksomhedsleder, der forvalter varebeholdninger eller en skolelærer, der tager daglig tilstedeværelse, vil Excel gøre dit liv lettere, hvis du lærer at bruge det. Lad os tjekke disse tips.

Vigtige tips til Microsoft Excel 2016

1 - Ændre størrelsen på kolonner og rækker

Excel-standardcellehøjden og bredden er næppe en størrelse, der passer til alle. Chancerne er, du skal justere kolonnebredden og rækkehøjden for at imødekomme dine data. For at gøre det skal du klikke på kolonnen eller rækken, vælge fanen Startside og derefter klikke på knappen Format i gruppen Celler . Vælg om du vil justere højden eller bredden.

Indtast mængden, og klik derefter på OK. Søjlen eller rækken skal justeres til den nøjagtige måling.

Du kan også manuelt ændre størrelsen på kolonner og rækker ved hjælp af musen. Placer musemarkøren mellem kolonnen eller rækken, klik på venstre museknap, følg den flydende ballon, og træk og udvid den, indtil den ønskede størrelse opnås.

Og her er et praktisk tip: Dobbeltklik på den højre kant af en kolonne for at automatisk bredde til dataene.

2 - Tilføj eller fjern kolonner, rækker eller celler

Hvis du har brug for en ekstra kolonne, række eller celle, kan du nemt indsætte den ved hjælp af kommandoerne Indsæt og Slet celler. Klik på knappen Indsæt i gruppen Celler, og vælg derefter den relevante indstilling.

Du kan også slette en kolonne inde i samme gruppe; klik på menuen Slet, og vælg derefter den relevante handling.

Den samme handling kan udføres ved at højreklikke på kolonnen eller celle rækken.

Få flere oplysninger om sletning af tomme celler i Microsoft Excel.

3 - Frysepaneler

Hvis du vil rulle gennem et regneark uden at miste fokus på en bestemt del af arket eller dataene, er funktionen Freeze Panes den perfekte måde at gøre det på. Vælg den række eller kolonne, hvor dataene begynder i arket.

Vælg fanen Vis, klik på menuen Frysepaneler, og klik derefter på Frysepaneler .

Når du ruller, forbliver dine overskrifter eller kolonner synlige.

4 - Skift tekstjustering i celler

Hvis du har brug for at oprette et register eller etiketter, kan du bruge dialogboksen Format celler til at justere justeringen af ​​tekst i celler. Vælg de celler, hvor du vil anvende formateringen, højreklik på markeringen, og klik derefter på Format celler ....

Klik på fanen Justering, og brug musen til at ændre retningen af ​​teksten eller indtaste en værdi. Når du er tilfreds, klik på OK.

Tekst i cellerne vises nu skråt.

5 - Brug Cell Protection for at forhindre redigering af et område af regnearket

Hvis du deler en projektmappe med andre brugere, er det vigtigt at forhindre utilsigtede ændringer. Der er flere måder, du kan beskytte et ark på, men hvis du bare vil beskytte en gruppe af celler, så gør du det her. For det første skal du tænde for Protect Sheet . Klik på menuen Format og klik derefter på Beskyt ark . Vælg den type modifikationer, du vil forhindre andre brugere i at lave. Indtast dit kodeord, klik på OK, og klik på OK for at bekræfte.

Lav et udvalg af rækker eller kolonner, som du vil forhindre andre brugere i at redigere.

Klik på menuen Format, og klik derefter på Lås celle .

Når som helst en bruger forsøger at foretage ændringer; De modtager følgende fejlmeddelelse.

For at beskytte et komplet regneark, kan du læse vores artikel for at få instruktioner om anvendelse af kryptering og adgangskoder til dine Excel-regneark og Office-filer.

6 - Anvend speciel formatering til tal og valuta i celler

Hvis du skal anvende en bestemt valutaværdi eller bestemme decimaltallet for tal i dit regneark, kan du bruge fanen Tal i dialogboksen Formelle celler til at gøre det. Vælg de numre, du gerne vil formatere, højreklik på markeringen, og vælg derefter fanen Numbers. Vælg Valuta i kategorien Kategori, og vælg derefter antal decimaler og valutaformat.

7 - 5 Væsentlige Excel-funktioner, du bør vide - Sum, Gennemsnit, Max, Min, Grev

Excels enorme sandhed ligger i dets funktioner og formler. Grundlæggende funktioner gør det muligt at lave hurtige matematiske operationer, mens avancerede funktioner giver dig mulighed for at knuse nogle seriøse tal og udføre komplekse analyser. Ligesom alle bør kende formateringskablerne i Word, skal du også kende de mest populære funktioner i Excel.

Sum - beregner summen af ​​en række celler.

Gennemsnit - beregner gennemsnittet af en række celler.

Max - beregner maksimumsværdien i en række celler.

Min - beregner minimumsværdien af ​​en række celler.

Count - beregner antallet af værdier i en række celler, hvilket undgår tomme eller celler uden numeriske data.

Sådan bruger du en funktion. Indtast etiketterne for de numre, du gerne vil fremstille beregningen for. Vælg fanen Funktion, og vælg derefter den kategori af funktion, du vil anvende. Klik på Indsæt funktionsknappen i Funktionsbibliotek- gruppen eller tryk Skift + F3 på tastaturet. Vælg den funktion, du har brug for, eller brug funktionen Søg efter funktion, og klik derefter på OK.

Når du har fundet funktionen, skal du vælge den og derefter klikke på OK .

Gør passende ændringer af det område, du beregner, og klik derefter på OK for at anvende funktionen.

8 - Opret og manipulér diagrammer

Et kendetegn ved Microsoft Excel, der skaber diagrammer, giver dig mulighed for visuelt at præsentere dine velformede data. Excel gør processen meget let; fremhæv en række data i dit ark, vælg fanen Indsæt, og klik derefter på knappen Se alle diagrammer .

Klik på fanen Alle diagrammer, og søg gennem listen over diagramstile.

Du kan også svæve over en prøve for at se et eksempel på, hvordan diagrammet vil se ud. Når du er tilfreds, klik på OK for at indsætte diagrammet i regnearket. Hvis du foretrækker at beholde det i et separat ark, skal du vælge diagrammet, klikke på Flyt diagram, vælge Nyt ark og derefter klikke på OK .

9 - Reveal Formulas

Hvis du vil validere beregningerne i din projektmappe, er afsløret dine formler den måde at gøre det på.

Vælg fanen Formler, og klik derefter på Vis formler placeret i Formula Auditing gruppen.

Nu kan du nemt gennemgå formler, der bruges i dit ark, og også udskrive dem. Det er en fantastisk måde at finde fejl på eller bare at forstå, hvor tallene kommer fra.

10 - Maksimere udskriftsindstillinger, når du udskriver store arbejdsbøger

Regneark fungerer godt på store widescreen-skærme, men nogle gange skal du muligvis udskrive din projektmappe. Hvis du ikke er forsigtig, kan du ende med at spilde meget papir på noget, der for det meste er ulæseligt. Excel tager sig af dette ved hjælp af Backstage-udskriftsindstillingerne, som giver dig mulighed for at justere sidestørrelsen og retningen. Regneark udskrives bedst på papir i lovlig størrelse ved hjælp af landskabsretning.

Hvis du skal justere margener for at kunne supplere yderligere oplysninger på et enkelt ark, når du udskriver, skal du klikke på knappen Vis margener i højre hjørne af fanebladet bagudskrivning.

Du kan derefter bruge margenerne til at justere kolonnerne for at passe til, at data kan springe over til en anden side.

Hvis du ikke kan få alle dataene på en side, skal du bruge dialogboksen Sideopsætning til at foretage yderligere justeringer. Skaleringsmenuen kan hjælpe dig med at reducere størrelsen på tekst for at gøre det lettere. Forsøg ikke at skalere for meget, da du vil holde tekst læselig.

Du kan også bruge den samme dialog til at klæde dit regneark op med et overskrift og et fodfelt, hvis det ønskes.

Så det er et kig på nogle grundlæggende, hver Excel-bruger burde vide. Hvis du vil gå videre til nogle avancerede emner, kan du tjekke vores tidligere artikler om brug af funktioner som VLOOKUP-funktionen, pivottabeller, tilføjelse af et vandmærke til dine arbejdsbøger eller brug af den indbyggede regnemaskine. Fik en favorit funktion eller tidsbesparende i Excel? Fortæl os i kommentarerne.