10 Microsoft Word 2016 Tips hver bruger skal vide
Siden Microsoft Word afbrød WordPerfect i 90'erne for at blive de facto-standard i tekstbehandling; den har akkumuleret en del funktioner i årenes løb. Ikke alle funktioner kræves af enhver bruger, men der er nogle vigtige, hver bruger bør vide. Hvis du er ny til Word eller ønsker at skærpe dine færdigheder, er her nogle af de bedste ting at vide, uanset om du er elev, uformel bruger eller startet det nye job.
Nødvendige tips til Microsoft Word 2016
1 - Indsæt tekst uden formatering
Hvis du refererer til oplysninger fra online kilder som Wikipedia, kan nogle gange få kopier af oplysningerne direkte til Word. Normalt vil du måske ikke beholde den oprindelige formatering. Indsætningen uden formatering er også hurtigere. For at gøre det skal du kopiere nogle tekst fra kilden. Start Microsoft Word, og klik derefter på menuen Indsæt.
Klik på knappen Paste uformateret for at indsætte tekst uden formatering. Det bliver ikke nemmere end det. Du kan også indstille en standard, så din tekst indsættes automatisk i det format.
2 - Vælg ikke-tilstødende tekst
Indført i Word 2002, har dette været en lang efterspurgt funktion i mange år. Hvis du skal kopiere ikke-tilstødende tekstvalg i et dokument eller anvende speciel formatering til overskrifter, er dette den bedste måde at gøre det på. Hold styretasten nede, og brug musen til at foretage dine valg i dokumentet.
3 - Harvest billeder brugt i et dokument
Hvis du modtager et dokument med mange billeder; og du vil gerne kopiere alle billederne fra dokumentet uden at skulle gøre det en efter en, her er en nem måde at gøre det på. Klik på Filer> Gem som> klik i feltet Listetype, og vælg derefter Webside.
Gennemse hvor mappen, der indeholder billederne, er gemt, kopier derefter billederne.
4 - Beskær et billede
Microsoft Word indeholder kraftfulde redigeringsværktøjer, der kan gøre mere end at administrere tekst. Hvis du skal arbejde med billeder, kan du få adgang til nogle formateringsindstillinger. En fælles opgave beskærer et billede til den rigtige dimension. Vælg billedet, som aktiverer billedværktøjet, formater kontekstfliken. Klik på knappen Beskær, og brug ankre til at justere og anvende de ønskede mål.
Klik på knappen Beskær igen for at anvende ændringer.
5 - Flette og Split celler i en tabel
At arbejde med tabeller i et Word-dokument kan være kompliceret og kedeligt afhængigt af, hvad du forsøger at gøre. Hvis du opretter en formular, er fusionerede celler f.eks. En fælles aktivitet, du måske skal gøre. For at gøre det, lav et udvalg af celler i tabellen, og klik derefter på knappen Flet sammen.
6 - Side Break og Dokument Layouts
Hvis du vil være fleksibel med, hvordan du forbereder og udskriver dine dokumenter, kan Page Breaks med en blanding af dokumentlayouter spare tid og øge produktiviteten. Side Break giver dig mulighed for at stoppe og starte tekstindtastning på et bestemt sted i et dokument. Dette bruges ofte, når du opretter tekstkolonner, men bruges også til almindelige dokumenter. For at gøre en sideskift, vælg fanen Layout, klik på Bryder> Næste side. Dette vil placere markøren på en ny side, som tillader applikationer af et andet dokumentlayout som f.eks. Landskab eller juridisk. Fortsæt med at ændre sidenes design, for eksempel hvis du vil have lovlig størrelse, skal du klikke på fanen Layout> Størrelse og derefter vælge layoutet.
7 - Reducer størrelsen af billeder i et Word-dokument
Hvis du opretter en årsrapport med masser af grafik, kan det gøre det svært at redigere og dele dit dokument. Du kan reducere størrelsen af dit dokument til deling ved hjælp af komprimeringsbilledfunktionen, lær mere i følgende artikel:
Sådan reduceres størrelsen af billeder i Office-dokumenter -
8 - Mail Merge
Mail Merge er et af de klassiske funktioner i Microsoft Word, der bruges til at fremstille massedokumenter, der indeholder unikke oplysninger. Nogle eksempler, hvor det kan være nyttigt, inkluderer brochurer, nyhedsbreve eller materialer, der anvendes i masseforsendelser. Hvis du arbejder på et kontor, er dette et vigtigt element i Microsoft Word; du bør vide:
Sådan bruges Mail Merge i Microsoft Word til at oprette batchdokumenter
9 - Start Word i fejlsikret tilstand
Selv om det er sjældent at støde på stabilitetsproblemer med Microsoft Word, sker de fra tid til anden. Hvis Word ikke starter korrekt, ligesom Windows, kan du starte det i Safe Mode. For at gøre det skal du trykke på Windows-tasten + R- type: winword / safe hit Enter. Dette åbner Word uden at indlæse nogen tilføjelser, der muligvis forhindrer applikationen i at fungere. Du kan så prøve at åbne og redigere dit dokument.
10 - Gendan filer fra et korrupt Word-dokument
Hvis du ikke kan åbne et Word-dokument, er det nok et tegn, at dokumentet kan være skadet. For at genoprette dokumentet skal du starte Microsoft Word, klikke på Arkiv> Åbn> Gennemse> vælg dokumentet. Klik på Åbn menuen, og klik derefter på Åbn og reparer.
Hvis du kan åbne dokumentet korrekt, skal du bruge muligheden for at kopiere indholdet, indsætte dem i et nyt dokument og derefter gemme det.
Disse er bare det grundlæggende, når du er klar, kan du gå videre til at lære andre vigtige funktioner i Microsoft Word, såsom at oprette faner og spore ændringer. Er der særlige forhold i Microsoft Word, vil du opfordre andre brugere til at lære? Hvad er dine mest brugte funktioner og funktioner? Lad os vide i kommentarerne.
