CloudHQ Review: Synkroniser Google Dokumenter, Dropbox, SugarSync og Basecamp Files
CloudHQ er den tjeneste, jeg har ventet utålmodigt i måneder. Dybest set er det en cloud storage aggregator, der holder dine synkroniseringsprogrammer til Google Dokumenter, Dropbox, SugarSync og Basecamp synkroniseret via internettet. Det gør det ved at tilslutte API'erne til hver af disse tjenester. I praksis er dette lidt af en rundkørsløsning. Men indtil Google eller Dropbox eller Basecamp kommer op med en native løsning, er CloudHQ det bedste alternativ.
Alt, hvad jeg nogensinde har haft lyst til, er at kunne redigere dokumenter med Google Docs og gemme dem i min Dropbox-mappe. Eller rediger en Google Docs-fil i Microsoft Office og synkroniser den automatisk til Google Docs og dropbox (til backup). CloudHQ lad os gøre det. Det er ikke verdens mest yndefulde løsning ( det er stadig i beta ), men det fungerer sikkert. Her er den officielle video, der forklarer tjenesten:
">
Når du tilmelder dig først CloudHQ, bliver du bedt om at godkende alle de nødvendige tjenester, som CloudHQ skal tale med. Dette er ligesom at godkende enhver tredjepartsapplikation for at få adgang til Google Dokumenter, Dropbox eller Basecamp. Bemærk: Jeg bruger ikke Basecamp, så jeg kigger kun på integrationen af Google Docs / Dropbox .
Hvis du af en eller anden grund beslutter, at du ikke har tillid til CloudHQ længere, kan du gå videre og frakoble autorisationen fra begge sider. I CloudHQ vises disse ting i fanen Manage Services .
Med dine tjenester tilknyttet, kan du gå videre og gennemse alle dine filer fra CloudHQ. Gør dette på fanen My Cloud Files .
Du kan downloade filer til din harddisk og flytte dem rundt i skyen herfra. Dette er ikke utrolig nyttigt dagligt. Uden CloudHQ kan du lige så nemt downloade en fil fra Google Dokumenter og derefter uploade den via Dropbox web-interface eller desktop-klienten. Men funktionen Synkroniser filer indbygget i CloudHQ opnår dette meget lettere. Se nedenunder:
CloudHQ giver dig mulighed for at synkronisere mapper mellem tjenester ved at kortlægge dem en ad gangen. Så i dette eksempel har jeg synkroniseret samlingen " Klientindhold " i min Google Docs-konto til min " CloudHQ " -mappe på min Dropbox-konto. Eventuelle ændringer i hver mappe vil blive afspejlet i modparten.
Den store, store ulempe ved dette er, at synkroniseringen er langt fra øjeblikkelig. Da jeg gjorde min første synkronisering, tog det fem minutter eller deromkring. Men mens jeg skrev denne anmeldelse, oprettede jeg en ny fil, som jeg ønskede at synkronisere tilbage til Google Docs fra Dropbox kl. 11:23 ( det er den nye Microsoft Word.doc-fil, du ser på skærmbilledet ). Nu er det 11:55, og det har stadig ikke vist sig i Google Dokumenter. Den mappe, du ser i min Google Docs-konto, der hedder " CloudHQ (google) ", bliver endnu ikke genkendt af CloudHQ.net og er derfor ubrugelig for tiden.
Som nævnt i fanen Synkroniser filer kan synkronisering tage et par timer . Det er frustrerende vagt.
Opdatering: CloudHQ har siden opdateret deres synkroniseringsmetode, så Dropbox / Google Docs-filer bliver synkroniseret inden for 10 til 15 minutter i mine test. Du skal dog slå i dit Dropbox Events RSS-feed. CloudHQ vil gå dig igennem det, når du logger ind.
Det kan være okay, hvis jeg skal tilbringe dagen med at arbejde på et projekt ude af kontoret og vil have det synkroniseret med min Dropbox i morgen eller senere den aften. Men hvis jeg forsøger at samarbejde med nogen i realtid eller have en doc klar til at gå og levere over en bestemt tid, vil jeg ikke være meget begejstret for at vente på CloudHQ at beslutte at synkronisere mine filer. Fordi der ikke er nogen "Manuel synkronisering " -knap og ingen indikation af, hvornår den næste synkronisering vil være, vil jeg nok bare ende med at downloade filen fra Google Docs og genoplaste den til hvor som helst den skal gå eller omvendt.
Jeg formoder, at denne begrænsning har noget at gøre med API'en, og hvad der er tilladt af Google Dokumenter. Jeg tror ikke, at Google ville sætte pris på en tredjepartstjeneste, der pingede den hvert 30. sekund, og heller ikke Dropbox. Multiplicer det med tusindvis af brugere, og du har et stort båndbredde / DDOS problem. Derfor er jeg lidt bekymret over, at CloudHQ måske ikke er en levedygtig mulighed på lang sigt. Hvis denne langsomme uforudsigelige synkronisering er på Google eller Dropbox eller Basecamp eller SugarSync's ende, så er der ingen måde, CloudHQ kan forbedre det.
Når det siges, når CloudHQ udfører en synkronisering, sender den dig en meget flot rapport, herunder hvor mange filer der blev synkroniseret, og hvorvidt der var problemer, f.eks. Filkonflikter.
Der er også en Chrome Extensions medstifter Selim Dizdar gjort mig opmærksom på i eftermiddag, som formentlig lader dig udforske dine Dropbox / SugarSync mapper fra Google Docs, men jeg har ikke fået det til at fungere endnu. Opdatering : Jeg har siden haft succes med udvidelsen, og det er ret groovy.
Det lader dig udforske din Dropbox-mappe fra Google Docs og redigere understøttede dokumenter og gem dem direkte til din Dropbox-mappe. Bedste af alt er ændringerne øjeblikkelige (i modsætning til filsynkronisering).
Afsluttende tanker
Jeg kan virkelig godt lide ideen om CloudHQ. Og det virker også. Men den langsomme uforudsigelige synkronisering er en morder. Grænsefladen er heller ikke særlig intuitiv - de kan virkelig være til gavn for en brugbarhed fyr eller i det mindste en indfødt engelsktalende for at spruce op en del af teksten. Det er dog tilgiveligt, på grund af beta status. Lige nu er tjenesten gratis, men jeg er nysgerrig efter at se, hvor meget de planlægger at opkræve for dette. Jeg vil gerne se mere konsistens og pålidelighed, før jeg uddelte penge til CloudHQ. Der vil også være en gratis version samt 30 dages prøve, når produktet forlader beta.
