Aktivér automatiske svar med Office Assistant i Outlook 2010 og 2013

Aktivering af funktionen Automatiske svar (Out of Office) i Microsoft Outlook 2010 og 2013®, også kaldet Vacation Mode, er en af ​​de bedste metoder til at advare medarbejdere eller kunder, at du er væk fra kontoret (ferie i de schweiziske alper i weekenden i Paris mv.) Og du vil ikke være tilgængelig for at tjekke e-mail regelmæssigt eller hvis du som mig, slet ikke! At aktivere funktionen Out of Office er meget enkel både fra Microsoft Outlook Desktop Client (Outlook 2000/2003/2007/2010 og 2013) og eksternt ved hjælp af Outlook 2013 Web Access-klienten.

Aktivér automatiske svar med Out of Office Assistant i Outlook 2010 og 2013

Opret, rediger og sluk for meddelelser uden for kontoret, angiv et tidsinterval for at køre, og indstil forskellige meddelelser til forskellige grupper.

1. Åbn Outlook, Klik på Filer for at ændre Outlook-visningen til Kontooplysninger ( Info )

2. Klik på Automatisk svar

3. Klik på Radio knap Send automatiske svar

Marker derefter afkrydsningsfeltet Send kun i dette tidsinterval for at oprette starttid og sluttid og datoer for dine automatiske svar.

Dernæst skal du blot skrive den tekst, du ønsker at blive sendt til de personer, der sender dig e-mail ( bemærk mit eksempeltekst nedenfor ) Og hvis du vil sende en ændret Out of Office-besked til personer uden for din virksomhed, skal du klikke på fanen Outside My Organization og Derefter Kopier og indsæt eller skriv den foretrukne e-mail- tekst Det vil blive sendt til alle andre og Klik på OK

Din autosvar uden for kontoret svarer nu til alle, der sender dig e-mail.

Og så du ikke glemmer at din autosvarfunktion er aktiveret, vises teksten Automatisk svar øverst i venstre hjørne af din Outlook-klient som en påmindelse om, at din Out of Office Assistant er aktiveret og fungerer.

Hvis du stadig kører 2007-versionen, skal du læse vores artikel om, hvordan du aktiverer Out of Office Assistant i Outlook 2007.