Fem tips til at spare penge på printer blæk og papir derhjemme eller arbejde
Selv med PDF-filer og masser af digital kommunikation via smartphones og e-mail, vælger folk stadig at udskrive deres dokumenter på papir. Nogle brugere kan bare ikke komme ud af vanen, eller i nogle tilfælde er det nødvendigt - afhængigt af dokumentet. Som alle ved, er printere billige, men blæk på den anden side, ikke så meget. Her er nogle tip, du kan følge for at spare penge og papir, hvis du har brug for at udskrive dokumenter.
Juster udskriftskvalitet for at gemme blæk
Når du skal udskrive et tekstdokument, kan du gemme en betydelig mængde blæk ved at indstille den til at udskrive i Fast Draft Quality. Hver printer er forskellig, og indstillingen for dette vil være på forskellige steder. I dette eksempel skriver jeg en kontrakt som PDF. Jeg skal bare se, hvad der er på det, så det er helt sikkert ikke nødvendigt at udskrive i høj kvalitet.
Hvis du udskriver noget med farve og vil gemme blæk, skal du indstille din printer til gråtonetryk. For eksempel på min Canon MP495 sætte jeg udskriftskvalitet til hurtig og gråtonetryk.
Hvis du har brug for at udskrive i farve, skal du bruge dine printerindstillinger til at sænke mængden af blæk, der bruges ved at sænke lysstyrkeniveauerne og intensiteten, hvis du kan. Selvfølgelig, hvis du udskriver billeder, vil du sandsynligvis gerne forlade indstillingerne til standard eller bedre.
Udskriv Bare den tekst, du ønsker fra en webside
Hvis du vil udskrive nogle tekst og måske et billede eller to fra en webside, er der ingen grund til at udskrive 10 sider med annoncer og farve - et forfærdeligt affald. For at undgå dette skal du blot markere det, du vil udskrive, højreklikke og vælge Udskriv eller tryk Ctrl + P. Derefter, når vinduet Pint-egenskaber kommer op, skal du markere Udskriv markering . Kun det, du fremhævede, udskrives.
Brug Browser Extensions til at spare penge ved udskrivning
Alle browsere har masser af udvidelser og tilføjelser, der giver dig mulighed for at lave mange ting, hvoraf den ene sparer penge, når du udskriver. I Google Chrome kan du prøve udskrivningsforlængelsen, som giver dig mulighed for at tage ud af sektioner på en webside og gemme en side til PDF.
Skære toneromkostninger for laserskrivere
Tonerpatroner i laserskrivere kan være ret dyre. Patronerne er rigget med en infrarød sensor, der registrerer, når patronen er tømt for væske. I de fleste tilfælde holder printeren op med at fungere, når den registrerer en udtømt patron, selvom patronen ikke er faktisk tom. Tjek dette kloge hack for at reducere tonerkostnaderne i halvdelen.
Gem dokumenter til PDF
Hvis du har brug for et dokument, skal du forsøge at blive vant til ikke at udskrive det. Hvis du gemmer, hvad du har brug for som PDF, kan du se og vise det på nogen af dine computere eller mobile enheder. Hvis du har brug for at redigere det, er der gratis værktøjer, og nu kan Office Web Apps du gøre det fra din browser.
Hvis du bruger Microsoft Office, skal du tjekke disse artikler:
- Gem Office 2007-dokumenter til PDF (Obligatorisk gratis tilføjelse)
- Gem Office 2010 Docs til PDF
- Gem Office 2013 Docs til PDF
- Læs og rediger PDF-filer med Office Web Apps
Husk også, at Adobe ikke er konge af alle ting PDF. Faktisk er der flere hurtigere og bedre alternativer derude. Tjek dette indlæg: Fem gratis værktøjer til visning og oprettelse af PDF-filer
Hvad tager du med? Drømmer du en dag om et helt papirløst kontor? Hvad er nogle af de ting, du gør hjemme eller arbejder for at spare penge på bekostning af blæk og papir?
