Gmail tilføjer "Vedhæftet" dokumentoversigter

Senest ser det ud til, at Google lige har rullet opdateringer ud af pressen. Disse opdateringer kommer ikke som nogen overraskelse efter udgivelsen af ​​Google Wave og en betydelig mængde feedback kommer fra det lille antal brugere, der blev inviteret til at teste det. Tidligere i dag udgav Google en lille opdatering, der sandsynligvis blev overset af mange, men viser sig meget nyttig. Google Docs har nu forhåndsintegration af næsten ethvert dokument sendt til Gmail. Personligt er jeg lige begyndt at bruge Google Docs, primært til deres web-baserede PDF-læser.

Det gjorde mig meget spændt på at se, at jeg nu kunne forhåndsvise PDF-filer sendt til min e-mail uden at skulle åbne dem i Adobe eller Foxit. Er der noget, der ikke kan lide om denne opdatering?

Efter at have set på processen har jeg bemærket, at der er en fangst. Ved første øjekast havde jeg troet, at dette eksempel ville gælde for alle vedhæftede filer, hvilket selvfølgelig ville være en drøm, der blev til virkelighed. Men efter at have aktiveret funktionen og sendte nogle test e-mails, viste det sig at noget var forkert. Så læste jeg det fine print igen: " viser forhåndsvisninger ... når du modtager et link til en Google Doc. "For at forhåndsvise et dokument skal du dele det med din e-mail ved hjælp af Google Documents-grænsefladen. Dette eksempel kan foretages i Google Docs-programmet ved hjælp af menuen Del .

Som et resultat, skal du først uploade dine dokumenter til Google Docs, hvis du vil sende dine dokumenter til dine kontakter og lade dem forhåndsvise dem. Men vent - din kontakt skal have aktiveret preview-funktionen i Google Dokumenter i laboratorier, da denne funktion som standard er slået fra. Så gå ind i dine Gmail-indstillinger, og klik derefter på fanen Labs og ned på listen Klik på Aktivér ved siden af Google Doks previews i mail. Når du er færdig, skal du ikke glemme at klikke på Gem ændringer !

Når du er kommet ind i "rillen" med at bruge Google Docs til at sende dine filer, bliver det til en fantastisk funktion! Som set nedenfor har du ikke længere brug for at bekymre dig om at åbne vedhæftede filer. I stedet kan du bare forhåndsvise et dokument eller endda gå direkte til Google Docs og begynde at læse, redigere eller dele det med endnu flere mennesker.

Må ikke synes at få det til at fungere? Tænk, at dette bare er for darn groovy at blive stille? Skriv en kommentar nedenfor, eller Tilmeld dig vores gratis tekniske support community.