Indstillinger for deling af Google Dokumenter opdateringer
Selv efter lanceringen af det konkurrerende Live Office, viser Google Docs-holdet endnu engang, at de er konger med at dele. Tidligere tog vi et kig på, hvordan du deler Google Docs ved hjælp af et link, og selv om linkfunktionen stadig er tilgængelig, har Google for nylig lavet nogle gode forbedringer med deling af dokumenter. Lad os se!
At være en bruger af Google Docs for længere tid, har altid haft det, at Google har gjort en god oplevelse inden for området Deling. Med denne seneste udgave er Google gået et skridt videre, så Share-knappen endnu mere strømlinet og intuitiv end tidligere. Tidligere i Google Dokumenter, da du klikket på Share, vises en drop-menu med fire forskellige indstillinger på den. Docs-holdet skraber af fedtet og taber drop-menuen helt og tager nogle få lektioner, som det vises fra Google Picasa Webalbum-teamet.
Med opdateringen, når du klikker på knappen Share, åbnes et popup-vindue for deling. Vinduet viser tre delingsindstillinger.
- Offentlig på internettet
- Den offentlige indstilling er det nye barn i blokken her. Det er næsten det samme som alternativet "nogen med link", bortset fra at dokumenter, der er indstillet til offentlige, indekseres af Google Search og vises i søgeresultater.
- Enhver med linket
- Jeg demonstrerede, hvordan man bruger et link til at dele et dokument i en tidligere artikel. Nyheden her er, at Google tilføjer en ny funktion, der vil lade dig nulstille dit link. Når et link er nulstillet, bliver det gamle link ugyldigt, så du kan bruge linkindstillingen til bedre at kontrollere, hvem der ser dine dokumenter.
- Privat
- Kun personer med Google-konti kan se private dokumenter. Ud over at have en Google-konto skal du også give tilladelse til individuelle brugere og grupper, så de kan se eller redigere dokumentet.
Hvis du bruger Google Apps, vil dokumenter som standard kun deles i din organisation. Derfor vil en offentlig indstilling virkelig bare betyde, at kun alle i dit Google Apps-domæne ville have adgang. Din administrator kan ændre denne indstilling og tillade dig at dele uden for dit Google Apps-domæne, men det er usandsynligt, at de fleste vil.
Bruger du Google Dokumenter til at dele ting på nettet? Vil elske at høre om nogle af de kreative ting, folk gør med Google Dokumenter og onlinedeling!
