Sådan tildeler du opgaver i Outlook 2010

Hvis du har ansvaret for et hold, der arbejder på et projekt ... delegere. Brug funktionen Assign Tasks i Outlook er en fantastisk måde at tildele job til andre på dit team. Sådan bruges funktionen Assign Tasks i Outlook 2010.

Bemærk: Denne funktion er også tilgængelig i tidligere versioner af Outlook.

For at tildele en opgave skal du udvide ruden Til gør i Outlook. Indtast derefter en opgave under kalendrene, og tryk på Enter. I dette eksempel har jeg et medlem af mit hold, der undersøger Facebook IPO i detaljer.

Højreklik derefter på opgaven, og vælg Tilknyt opgave fra kontekstmenuen.

Opgaveskærmbilledet kommer op. Indtast nu e-mail-adressen til kontaktpersonen (e) for personerne i dit team for at tildele opgaven. Indtast Start og Du dato, Status, Prioritet og procentdel, der er færdig. Send det derefter til modtagerne.

Nu kan de andre personer i dit team tilføje opgaven til deres liste, sende statusrapporter og styre opgaven i Outlook for at fungere bedst for dem.

Du kan bruge denne funktion via internettet eller på et lokalt netværk i en virksomhed. Det er endnu et værktøj, der gør det muligt for folk at holde kontakten og samarbejde om vigtige projekter.