Sådan ændres automatisk indgående vigtige e-mails til normale e-mails, når du bruger Microsoft Outlook 2010

Har du nogensinde modtaget en mail fra en person, der er markeret som " VIGTIGT! "For kun at finde ud af, at det er noget end-of-the-world hoax kæde-email, der går rundt? Jeg har haft min retfærdige andel, og jeg har også haft nok. Betydningen flag for e-mails i Outlook og andre steder er blevet misbrugt ud over tilgivelse, og det er på tide at gøre alle e-mails behandlet ens. I denne groovy tutorial vil vi få Outlook til at ignorere, om en e-mail er markeret som "vigtig" og behandler bare alle e-mails det samme.

Trin 1

I Outlook, i filbåndet Klik på knappen Info> Administrer regler og varsler .

Trin 2

Et pop op-vindue skal vises med titlen Regler og advarsler. Klik på Ny regel ... øverst til venstre i dette vindue.

Trin 3

Nu er du i guiden Oprettelse guiden. Vi ønsker at starte fra bunden, så Vælg Anvend regel på meddelelser, jeg modtager, og klik derefter på Næste .

På den næste side Marker afkrydsningsfeltet mærket som vigtig, så ændrer vigtigheden i høj grad vigtigst under trin 2 . Når du har konfigureret dette, skal du klikke på Næste .

Trin 4

Det næste vindue ligner det forrige; Marker det som vigtigt, og marker derefter det vigtige niveau nedenfor. Men denne gang i boksen Trin 2 er det normalt.

Når du er færdig, klik på Næste . Du vil blive tilbudt nogle undtagelser fra denne regel, hvilket kunne være praktisk, hvis du ønskede at holde e-mails fra din chef markeret som vigtig eller noget. Du behøver dog ikke indstille undtagelser, så enten måde bare klik på Næste og du er færdig.

Trin 5

Nu er alt, hvad der skal tilbage, at nævne din regel og køre den. Du kan navngive regelen, uanset hvad du vil, men hold den noget relativ, så du ved hvad det er senere (og det kan også gemme din interne teknisk support fyr nogen tid). Når du har navngivet det, skal du kontrollere alle de tilgængelige felter og derefter klikke på Afslut .

Færdig!

Nu har du en ny regel oprettet i Outlook, der vil tage e-mails markeret som "vigtige" af andre mennesker, og slå dem til bare almindelige e-mails. Hvis du til enhver tid vil gå tilbage til normal, bare ind i Regler og advarsler ( som vist i Trin 1 ) og fjern markeringen eller slet denne regel.