Sådan Rediger Box.net Dokumenter med Zoho

Hej, groovy læsere - Jeg arbejder på en stor, stor anmeldelse af Box.net Business edition, men i mellemtiden troede jeg, jeg ville sende en hurtig vejledning til din vej på en af Box.nets bedste funktioner: Zoho integration . Hvis Google Docs har en konkurrent, er det Zoho. Og hvis Dropbox har en værdig konkurrent, er det Box.net. Og Box.net + Zoho er en meget groovy combo.

Kombineret med Box.nets desktop sync-applikation, er det nok den bedste løsning til fleksibel skybaseret online dokumentredigering. For min workflow er Box.net + Zoho + Box Sync perfekt, da det giver mig en synkroniseret lokal kopi af hvert dokument på alle mine computere, som jeg kan redigere online eller med Microsoft Word uden at skulle bekymre dig om modstridende ændringer. Den eneste advarsel: Box Sync klienten er kun til Business / Premium brugere. Zoho er imidlertid fri for alle via OpenBox platformen.

Zoho Editor for Box.net understøtter:

Tekst- og rich-text-dokumenter: .doc, .docx, .rtf, .odt, .sxw, .html og .txt
Regneark - .xls, .xlsx, .sxc, .csv
PowerPoint-præsentationer - .ppt og .pps

Sådan bruger du det:

Trin 1

Tilmeld dig Box.net, hvis du ikke allerede har. Box.net Lite / Personal ( 5 GB ) er gratis.

Trin 2

Klik på fanen OpenBox, hvis du bruger den gamle grænseflade.

Hvis du har lavet omskifteren til den nye version ( med Box BETA-logoet ), skal du klikke på Apps .

Trin 3

Søg for Zoho i søgefeltet øverst til højre. Klik på Zoho, når det vises i dine søgeresultater.

Trin 4

Klik på Tilføj .

Trin 5

Gennemgå anmeldelsen fra Box.net og Klik Okay for at give Zoho adgang til din Box-konto. Dette privilegium vil naturligvis kun bruges til at indlæse, redigere og gemme dine dokumenter til din Box.net-konto.

Nu er Zoho føjet til din konto. Du kan nu redigere eksisterende dokumenter ved hjælp af Zoho.

Trin 6

Fra din Box.net-konto finder du et kompatibelt dokument, du gerne vil redigere, og klik på pilen for at vise tilgængelige handlinger. Gå ned til Flere handlinger og vælg " Rediger dokument " fra listen. Zoho-ikonet vises ved siden af indstillingen.

Trin 7

Box.net vil advare dig om, at du redigerer dokumentet i et nyt browservindue ved hjælp af Zoho Editor. Du er okay med dette. Marker "Spørg mig ikke dette igen for denne handling ", hvis du ikke vil blive vist denne dialogboks hver gang.

Trin 8

Rediger dine dokumenter i Zoho-vinduet. Når du er færdig, skal du sørge for at klikke på ikonet Gem .

Zoho gemmer derefter dine ændringer og derefter uploader den til din Box.net-konto. Hvis alt gik i orden, vil du se en besked øverst til højre, der læser " upload_ok ."

Trin 9

Box.net vil også meddele dig, at Zoho har foretaget en ændring.

Og hvis du har installeret BoxSync-klienten, opdateres din lokale version også.

Konklusion

Zoho Editor gør det muligt at redigere og gemme Box.net-filer direkte fra din Box.net-webgrænseflade. Samlet set finder jeg det en million procent bedre end .webdocs format plus, du kan redigere Microsoft Office-filer, som du ikke kan gøre med Box.nets .webdocs editor. Den eneste måde, det kunne være bedre på, er, hvis du automatisk kan gemme filer fra din Zoho-konto til din Box.net-konto, for dem af os, der allerede stærkt bruger Zoho. For det er kuglen i Zohos domstol. Box.net-teamet har gjort et godt stykke arbejde med at integrere Zohos API i deres service. Du behøver ikke engang en Zoho-konto for at kunne bruge Zohos kraftige redaktør til din Box.net-konto, hvilket gør det utrolig problemfrit - næsten som om Zoho var en del af Box.nets indbyggede interface.