Sådan aktiveres eller deaktiveres AutoComplete List i Outlook 2016

Microsoft Outlook opretholder en AutoComplete-liste, der bruges af både funktionen til automatisk navne-kontrol og automatisk afslutning. Også kendt som "kaldenavn cache", genereres listen AutoComplete, når du sender en email fra Outlook. Vi har vist dig, hvordan du deaktiverer og fjerner AutoComplete i tidligere versioner af Outlook. Nu er her et kig på, hvordan du gør det samme i de mere moderne versioner - Outlook 2013 og 2016. Vi tager et kig på sletning af individuelle poster.

Outlook 2013/2016: Aktiver, Deaktiver eller Tøm AutoFuldførelse

For at få adgang til indstillingshovedet AutoComplete til Filer> Indstillinger, og vælg fanen Mail i venstre rude. Derefter ruller du ned til afsender meddelelser og kontrollerer eller fjerner afkrydsningsfeltet Brug autofuldførelsesliste for at foreslå navne, når du skriver i linjerne Til, Cc og Ccc . Bemærk også, at herfra kan du manuelt rydde hele listen ved at klikke på knappen Empty Auto Complete List .

Fjern individuelle AutoComplete List Entries

Outlook vil beholde 1.000 poster i AutoComplete-listen ad gangen. Når din cache når den grænse, bruger Outlook en intern algoritme til at bestemme de bedste navne, der skal fjernes. I det væsentlige vil det fjerne de poster, du bruger mindst. Men hvis du bor i Outlook hele dagen og har så mange kontakter, kan du finde en situation, hvor nogle navne uventet fjernes fra listen.

For at proaktivt undgå denne situation anbefaler Microsoft, at den bedste praksis er at fjerne poster, som du ikke længere har brug for. Du kan gøre dette ved at fjerne dem en ad gangen. For at gøre det skal du starte Outlook og starte en ny email. Indtast de første få tegn i den post, du vil fjerne i feltet Til. Når posten vises i listen over foreslåede kontaktpersoner, skal du klikke på X- ikonet for at fjerne navnet eller markere det og trykke på Slet-tasten .

Det er alt der er til det. Hvis du har over 1.000 kontakter i din AutoComplete-liste, og bemærker, at nogle gange mangler vigtige kontakter, bliver du fri for dem, du ikke længere behøver, for at holde dine kontakter organiseret.