Sådan kan du aktivere automatisk svar fra Office Assistant i Outlook 2007

Aktivering af funktionen Out of Office Auto Response i Outlook (også kaldet Vacation Mode ved nogle) er en praktisk måde at lade kolleger eller kunder kende din væk fra kontoret (ferie / ferie mv.) Og ikke kontrollerer email regelmæssigt. At aktivere funktionen er meget enkel både fra Outlook-skrivebordsklienten (Outlook 2000/2003/2007) og eksternt ved hjælp af Outlook Web Access-klienten.

Sådan Screencast:

">

Sådan aktiveres Microsoft Outlook Out of Office Assistant (automatisk svar)

1. Åbn Outlook, Klik på Tools, Out of Office Assistant

2. Klik på radioknap Jeg er i øjeblikket uden for kontoret, skriv den tekst, du ønsker at blive sendt til de personer, der sender dig e-mail ( bemærk mit eksempeltekst nedenfor ) og klik på OK

Teksten Uden for Office vises i nederste højre hjørne af din Outlook-klient som en påmindelse om, at din Out of Office Assistant er aktiveret, og dit Autosvar uden for kontoret svarer til alle, der sender dig e-mail. Jeg tror, ​​at Microsoft gjorde det, fordi mange mennesker (selv inkluderet) glemmer at slukke Out of Office Assistant, når de vender tilbage til kontoret. Tildelt, vil kun 1 Out of Office automatisk svar sendes til hver Afsender, men påmindelsen er praktisk.

Out of Office Reminder har også et andet formål, Deaktivering af Out-Office Autosvar Assistent!

Hvis du vil deaktivere, skal du simpelthen C kaste pil ned uden for Office-påmindelse og klikke på Sluk for ikke-automatisk-svar