Sådan krypteres en PDF med PDFelement Password Protection + en groovyGiveaway!

Adgangskodebeskyttelse af en PDF er et af de mest grundlæggende trin, du kan tage for at forhindre følsomme oplysninger i at falde i de forkerte hænder. PDF-kryptering giver mening for skatformularer, medicinsk information og andre dokumenter, der skal styres tæt. I vores tidligere vejledning viste vi dig, hvordan du kan kodeordbeskytte PDF-filer i Windows og MacOS ved hjælp af nogle gratis (ish) løsninger. I dag vil jeg vise dig en mere omfattende PDF-adgangskodebeskyttelsesmetode ved hjælp af Wondershare PDFelement. Med PDF-element kan du forhindre brugere i at åbne en PDF uden adgangskoden, men du kan også begrænse redigering og udskrivning med lidt mere granularitet end de metoder, vi viste dig før. PDFelement er tilgængelig til Windows og Mac, men jeg viser dig Windows-versionen.

Kryptere et PDF-dokument i PDF-element (Password Protected PDFs)

Når du tilføjer et kodeord til en PDF, krypterer du også det. Dette betyder, at selv om nogen på en eller anden måde skulle omgå prompten til at indtaste et kodeord, ville de ikke kunne dechiffrere indholdet uden først at indtaste adgangskoden. Tilføjelse af en adgangskode til en eksisterende PDF-fil i PDF-element er enkel.

1. Åbn PDF'en i PDFelement og klik på fanen Beskyttelse .

2. 

3. I dialogboksen Adgangskode Sikkerhed skal du aktivere indstillingen "Kræv en adgangskode for at åbne dokumentet" ved at placere en check i feltet.
4. Indtast et kodeord i feltet Password og bekræft det i feltet Bekræft adgangskode .
5. Klik på OK .

Færdig. Nu, når nogen åbner PDF'en i et hvilket som helst program, bliver de bedt om at indtaste adgangskoden.

PDFelement PDF Restriktioner

Du kan begrænse redigering og udskrivning af PDF-filer i stedet for eller udover at kryptere din PDF ved hjælp af samme Password Security- dialog. Dette er praktisk, hvis du vil sende nogen en prøvebrochure, men du giver dem ikke ophavsretstilladelse, eller hvis du har en standardformular, som du ikke vil have nogen, der ændrer.

1. Fra dialogboksen Kodeordsikkerhed ( Beskyt > Kodeord ) skal du gå til afsnittet Tilladelser og aktivere "Kræv et kodeord for at ændre sikkerhedsindstillingerne og få adgang til specifikke funktioner."
2. Indtast et kodeord og bekræft det i de relevante felter.
3. Rediger indstillingerne, som du finder passende. Klik på OK, når du er færdig. - Her er dine muligheder:

• Udskrivning tilladt : Vælg mellem Ingen, Lav opløsning eller Høj opløsning .
• Ændringer tilladt : Vælg mellem Indsæt, slet og roterende sider; Udfylde formularer og signering Kommenterer, udfyld formularfelter og signering Enhver undtagen uddragssider .
• Aktivér kopiering af tekst, billeder og andet indhold : Aktiver eller deaktiver.

Tilladelser og begrænset redigering adskiller sig fra at kryptere hele PDF'en. Det er også mindre sikkert. De fleste programmer vil ære de tilladelser, du har angivet. Når du f.eks. Deaktiverer udskrivning i en PDF og åbner den i Microsoft Edge, er udskrivningsindstillingen gråtonet.

Den adgangskode, du angiver i tilladelsesafsnittet, gælder kun for at ændre disse begrænsninger i et understøttet program (f.eks. PDFelement og Adobe Acrobat). Du behøver ikke indtaste et kodeord for at se filen, så det betyder, at en bestemt bestemmelse potentielt kunne omgå disse indstillinger. Faktisk gør Wondershare et program, der fjerner PDF restriktioner kaldet Wondershare PDF Password Remover. For at være klar vil programmer som Wondershare PDF Password Remover ikke lade dig knuse en krypteret PDF. Du skal stadig kende adgangskoden for at få adgang til filen, hvis du har adgangskodebeskyttet hele sagen. Men hvis du kun har indstillet begrænsninger ved hjælp af tilladelsesafsnittet, er din PDF ikke krypteret.

Password Management

Wondershare PDFelement har en adgangskodehåndteringsfunktion, der giver dig mulighed for at gemme adgangskoder for nem adgang til krypterede og adgangskodebeskyttede filer. Lad os f.eks. Sige at du arbejder på et kontor, der altid krypterer adgangskoder ved hjælp af et bestemt kodeord. Eller måske er der et bestemt kodeord, der bruges til medarbejdere på et bestemt niveau eller brugere med et bestemt behov for at vide (NTK). Du kan indtaste op til tre adgangskoder i dialogboksen Password Management, så de automatisk indtastes, når du åbner en adgangskodebeskyttet PDF i PDFelement. Dette vil spare dig for at skrive og genindtaste komplekse adgangskoder.

1. Klik på fanen Beskyttelse .

2. 

3. 

Nu, når du åbner en adgangskodebeskyttet PDF, bliver du ikke bedt om at indtaste dit kodeord (så længe det er en af ​​de tre i dine indstillinger for adgangskodeadministration). Overvej det som en PDF-nøglering.

Full Wondershare PDFelement Review

Hvis dette program ser ud til dig, er det fordi vi har gennemgået dette tidligere på . Tjek det ud: WonderShare PDFelement Review: Letvægts, fuldt udvalgt Adobe Acrobat Alternative.

Jeg vil gerne bemærke, at siden vi sidst gennemgik PDFElement, har Wondershare udgivet en opdatering. Vi gennemgik PDFelement Version 5.10.1 til Windows. Den seneste er PDFelement Version 5.11.0 til Windows. Nye funktioner og forbedringer omfatter:

• • Skift DPI indstilling til højere opløsning, når du udfører OCR på en enkelt scannet PDF.
  • Udfør OCR kun på den valgte side.
  • Yderligere OCR sprogstøtte til svensk, finsk, dansk og norsk.
  • Pause og genoptage, når du downloader OCR-plugin.
  • Batch OCR af flere scannede PDF-filer.
• • Flyt et objekt med piletasterne.
  • PDF-bogmærker vises som standard, når visningsindstillingen er indstillet i automatisk tilstand.
  • Forbedret understøttelse af variabel tekst i PDF-filer.
  • Forbedret ydeevne til redigeringsfunktioner med højere nøjagtighed og hastighed.
• Fejlrettelser og andre mindre ændringer

En ting mere ... det er en groovyGiveaway!

PDFelement er et fantastisk PDF redigeringsværktøj, der tager dig ud over hvad gratis PDF redaktører giver dig mulighed for at gøre. Til en pris på $ 69, 95 (uden OCR) eller $ 89, 95 (med OCR) er det en meget mere overkommelig løsning end Adobe Acrobat, hvilket gør det til et alternativ, jeg vil meget anbefale til kontorer og små virksomheder.

Men…

Ville det ikke være godt, hvis du kunne få det gratis? Hvis du er 1 ud af 8 heldige -læsere, kan du! Vi giver væk otte fulde licenser til Wondershare PDFelement gratis. For at komme ind, skal du bare retweet denne artikel på Twitter med hashtag #groovygiveaway. De første otte læsere til retweet artiklen får en gratis licens til PDFelement.

Klik her for at retweet denne artikel og indtaste giveaway. De første otte læsere til retweet dette indlæg får en gratis kopi af PDFelement.