Sådan begrænses timer, kan en printer bruges

Hvis du har en farvelaserprinter eller en, hvor blæk koster meget at fylde på, kan du begrænse timerne, når brugerne får adgang til det. Begrænsningstider, der kan nås, sikrer, at en medarbejder ikke kommer efter timer for at udskrive deres personlige ting. Dette hjælper med vedligeholdelse og sparer din organisation tid og penge.

I Windows 7 og Windows 8 skal du klikke på menuen Start og vælge Enheder og printere.

Alle dine enheder og printere vises. Højreklik på en printer og vælg Printeregenskaber.

Klik derefter på fanen Avanceret. Vælg Tilgængelig Fra og Indsæt kun de timer, du vil bruge den fra. Klik derefter på OK.

Når en bruger forsøger at udskrive, når printeren ikke er tilgængelig, vil de se en besked om, at den ikke er tilgængelig.

Folk på dit netværk vil utvivlsomt forsøge at udskrive efter timer. Klik på Vis udskriftskø, og stop derefter de job, de forsøger at udskrive.

Afhængigt af din netværkssituation kan det være en kedelig opgave at administrere Print Queue. Den administrerende direktør eller andre afdelingschefer ønsker måske at få deres dokumenter udskrevet med det samme eller efter timer. Bare minde dem om, at du gør virksomheden en tjeneste ved at begrænse de timer, en dyre printer er tilgængelig.

Dette kommer også til gode på et hjemmenetværk. Du kan overvåge, hvilke andre brugere der udskriver, og annullere jobene, hvis det er nødvendigt.