Sådan laver du en PDF / A med Microsoft Word 2010

OK, så du kan vide, hvordan du laver en PDF med Microsoft Word 2010. Hvis du ikke bare kigger på dette, hvordan kan du af Austin Krause. Jeg går et skridt videre ved at oprette en PDF / A.

Hvad er en PDF / A du spørger? Det er en PDF, der skal arkiveres i 100 år eller mere. Føderale domstole - for en - vil kræve standarden i den ikke-fjerne fremtid. Selv om PDF-filer og PDF / As ser ens ud, accepterer retten ikke PDF-filer, som ikke overholder ISO-standard 19005. Sådan gør du det i Microsoft Word 2010.

Udfyld dit dokument, og vælg Fil / Gem & Send / Opret PDF / XPS-dokument. (XPS er Microsofts smag af PDF.)

Klik på knappen Opret PDF / XPS.

Titel dig PDF og klik derefter på Valg.

Som standard er ISO 19005-1-kompatibel (PDF / A) ikke valgt.

Klik på den. Du bemærker, at dine muligheder for at kryptere fjernes. Dette er også en del af PDF / A-overholdelse.

Klik på OK, og det vil starte din version af Adobe eller din standard PDF-software. (Mine er læser.) Du kan se, at PDF / A'en jeg har oprettet er kompatibel. For at dobbeltkryds skal du åbne den i Preflight.