Sådan kodeord Beskyt en Outlook PST-fil

Hvis du er på en delt computer uden separate brugerkonti, vil du ikke have, at de andre brugere ser på din private email. Sådan beskytter du din personlige mappe (.pst) -fil i Outlook 2003, 2007 og 2010.

I Outlook 2010 skal du klikke på fanen Filer og derefter Kontoindstillinger.

Klik derefter på fanen Datafiler. Marker derefter den konto, du vil beskytte. Klik på Indstillinger.

Skærmbilledet Outlook Data File åbnes. Klik på Skift adgangskode.

Indtast nu et stærkt kodeord to gange. De kan være op til 15 tegn i længden og indeholde symboler og tal. Da dette er en delt computer, skal du ikke kontrollere muligheden for at gemme adgangskoden. Klik på OK, og luk de resterende åbne skærmbilleder.

Genstart Outlook, og du skal indtaste det kodeord, du netop har oprettet for at bruge den pågældende konto.

Hvis en bruger klikker Annuller, åbnes Outlook, men de kan ikke få adgang til den konto, du har beskyttet uden adgangskoden.

Det kan du også gøre i Outlook 2003 og 2007. For at komme til Outlook Data File, skal du gå til File >> Data File Management .

Derefter indstiller eller ændrer du adgangskoden på PST-datafilen efter ovenstående trin.

Hvis du ikke vil have nogen, deler du en pc med snoop i din email, skal du oprette en adgangskode til den. Det vigtigste at huske er at ikke tjekke for at gemme adgangskoden.

Hvis du virkelig ønsker at sikre, at dine data er beskyttet, skal du oprette individuelle brugerkonti som en god praksis.