Sådan begrænser du, hvad en editor kan ændre i et Word 2013-dokument

Forrige version af Microsoft Word tilbød et sæt reviewfunktioner, der forbedrede samarbejdet stærkt, og Word 2013 forbedrer det. Uanset om det er korrekturlæser, kollega, vejleder eller lærer, når du arbejder med en anden på et dokument, kan du forhindre dem i at omskrive eller ændre det, du har skrevet.

I de fleste tilfælde er det nyttigt at bare bruge funktionen Sporændringer til at overvåge, hvad der ændres i et dokument. Men nogle gange skal du låse dokumentet videre. Sådan er det.

I Word 2013 åbner du fanen Review på båndet.

Vælg derefter Beskyt og Begræns redigering knappen.

Formatteringsbegrænsninger i Word 2013

Der er to forskellige typer begrænsninger, som du kan placere på dokumentredigering. Den første omfatter stilarter og formatering. Dette er jo mindre af begrænsninger og forhindrer kun ændringer i den måde, et dokument ser ud. I vinduet Formateringsrestriktioner er der mange forskellige muligheder at vælge imellem. For det meste er dette sæt begrænsninger ikke meget vigtigt.

Hvis du gerne vil vide mere om stilarter i Microsoft Word, hjælper dette korte og gratis Microsoft-kursus dig.

Redigeringsrestriktioner i Word 2013

Den anden type begrænsning, som du kan placere på Word-dokumenter, er dem, der er relateret til den overordnede redigering. Som sagt tidligere er det for de fleste samarbejdsprojekter simpelthen nok at håndhæve "Sporede ændringer." Men når det er nødvendigt, f.eks. Når du arbejder med en vejleder, kan du kun tillade kommentarer til et dokument. Og når du opretter virksomhedsdokumenter, kan du kun tillade brugere at tilføje til embedded-udfyldbare formularer. For de mest ekstreme omstændigheder er der mulighed for at lave dokumentet Read only, og ingen ændringer kan bevares.

Når du har besluttet hvilke begrænsninger, du ønsker at ansætte, skal du klikke på knappen "Ja, Start Enforcing Protection" for at anvende denne sikkerhed på dokumentet.

Du bliver bedt om at oprette en adgangskode eller vælge brugergodkendelse.

Password-ruten er den nemmeste måde at gå på, og som følge heraf ændres den begrænsede redigering sidebjælke straks. I stedet for valgmuligheder kan du se, hvilke tilladelser der er tilladt, og en "Stop Protection" -knap, som giver dig mulighed for at indtaste adgangskoden og låse op for dokumentet.

Hvis du vælger brugerautentificering, vil du sandsynligvis se fejlen:

Din maskine er ikke konfigureret til Information Rights Management (IRM). Hvis du skal bruge IRM log på Office eller kontakte din administrator.

Dette kan løses ved at aktivere IRM på computeren, og fuld dokumentation for denne proces er tilgængelig for det via technet. Desværre kan instruktionerne på technet være lidt forvirrende for den gennemsnitlige bruger - så hold dig opdateret til en guide på dette i den nærmeste fremtid.