Sådan konfigureres en svaradresse til Gmail, Hotmail og Outlook

Har du nogensinde modtaget en email på arbejdspladsen, så når du går for at svare på det, går "svaret" til en anden end den person, der sendte dig e-mailen? Denne sammenblanding er sket for nylig med mig. Jeg svarede på min leders e-mail, og den blev sendt til hans administrativ assistent i stedet. Det viser sig, at dette er en meget almindelig praksis på mange arbejdspladser ved hjælp af Microsoft Exchange Server, men du kan også gøre det hjemme! Lad os se på, hvordan man polerer vores egoer og opretter vores "sekretærlignende" svar til e-mail-adresser ved hjælp af de mest standard e-mail-apps derude!

Hvis du ikke har set dette før, så er det hvad dette gør. Når du opretter en svar til e-mail-adresse, vil det stadig se ud som alle e-mails kommer fra den oprindelige afsender. Tricket er, at når folk klikker på Svar, i stedet for at sende beskeden tilbage til ophavsmanden, går det til en anden udpeget adresse .

Inden for en Exchange-server er infrastrukturen meget større, men vi kan stadig dække det grundlæggende uden en. Nedenfor tager vi et kig på, hvordan du konfigurerer dette ved hjælp af Gmail, Live / Hotmail og Outlook. Lad os komme igang.

Skift svar til e-mail til din Gmail- og Google Apps-konto

1. Log ind på din Gmail- eller Google Apps- konto og klik på Indstillinger .

2. Klik på Konti og Import, og klik derefter på Rediger info .

3. Klik på Angiv en anden "reply-to" -adresse i pop op-vinduet. Derefter i feltet, der vises, Skriv den e-mail-adresse, hvor du vil have svar til at gå automatisk. Klik på Gem ændringer, når du er færdig.

Det er alt, hvad der er til det for Google mail!

Skift din svaradresse til Microsoft Live og Hotmail

1. Log ind på din Hotmail- eller Windows Live-konto, og klik på Valg og vælg derefter Flere valgmuligheder.

2. Under Tilpas din mail Klik på Svar til adresse .

3. Tjek Anden adresse, og skriv den forskellige e-mail-adresse, hvor du vil have svar, der automatisk sendes. Glem ikke at klikke på Gem!

Det dækker Microsoft mail!

Skift svar til adresse i Microsoft Outlook 2010 og 2007

1. I Microsoft Outlook, Opret en ny e-mail og klik- indstillinger, Direkte svar til.

2. Afkrydsningsfelt Har svar sendt til: og Skriv svaret til adresse og klik på Luk.

Desværre giver kun Outlook 2007 og 2010 dig mulighed for at konfigurere Reply-To-adressen fra sag til sag, men det er stadig et groovt trick uanset hvilken e-mail-klient / tjeneste du bruger.