Sådan synkroniseres din Google Kalender eller Google Apps Kalender til Outlook 2010

I fjor skrev grooveDexter en groovy guide til, hvordan du tilføjer din Google Kalender til Outlook 2007. Med Outlook 2010 er processen lidt anderledes, og hvis du tilføjer en Google Kalender fra en af ​​dine Google Apps for Domains-konto, Du skal færdiggøre et par ekstra trin.

Denne vejledning viser dig Sådan tilføjer du en Google-kalender til Outlook 2010, og også Sådan tilføjer du Google Apps-kalendere til Outlook 2010.

Begge metoder indeholder den private ICAL-kalender for private deling for at tilføje en internetkalender til Outlook 2010. Men som du måske har bemærket i din Google Apps-konto, mangler den private kalenderwebadresse. Jeg kommer til det senere - men lad os nu gennemgå, hvordan du tilføjer en normal Google Kalender i Outlook 2010.

Trin 1 - Tilføj en Google Kalender til Outlook 2010

Log ind på din Google-konto, og åbn din Google Kalender. Klik på Indstillinger, og vælg Kalenderindstillinger .

Trin to

Klik på Kalendere, og klik derefter på navnet på din Google Kalender, som du gerne vil føje til Outlook 2010.

Trin tre

Rul ned til Privat adresse, og klik på knappen ICAL i midten.

Trin fire

Kopier denne URL til dit udklipsholder.

Bemærk: Der er ingen godkendelse til denne webadresse, hvilket betyder, at hvis nogen kender denne webadresse, kan de få adgang til din kalender. Hvis denne webadresse af en eller anden grund falder i de forkerte hænder, kan du nulstille dine private webadresser ved at klikke på Nulstil private webadresser på det foregående skærmbillede. Bemærk, at du bliver nødt til at tilføje flere kalendere, du har tilføjet, før du nulstiller dine private webadresser.

Trin fem

Start Microsoft Outlook 2010 og klik på Kalendere.

Trin seks

I Hjemmebåndet skal du klikke på Åbn kalender i vinduet "Administrer kalendere" og vælg Fra internettet ...

Trin syv

Indsæt den private ICAL-url i feltet og klik på OK .

Trin Otte

Når du bliver bedt om det, skal du klikke på Ja, hvis du vil tilføje kalenderen uden at tilpasse nogen indstillinger.

Ellers kan du klikke på Avanceret for at ændre nogle indstillinger. Virkelig er de eneste indstillinger, der er værd at konfigurere, mappens navn ( dvs. hvordan det vises i navigationsruden ) og beskrivelsen, hvis du har brug for det. Du skal forlade varen under Opdateringsgrænse markeret, så du ikke ved et uheld oversvømmer din Google-konto med opdateringer og bliver låst ( det vil sandsynligvis ikke ske alligevel ). Der er mulighed for at inkludere vedhæftede filer fra din internet kalender, som du kan gøre i Google Kalender ved hjælp af funktionen Google Labs Event Attachments, men det vedhæftede dokument overføres ikke til Outlook, uanset om du tjekker dette eller ej.

Trin ni

Tillykke! Du kan nu se, redigere og opdatere din Google Kalender fra Outlook 2010. Du kan endda vise den side om side med din Outlook-kalender.

Du kan også højreklikke på din kalender og vælge Overlay for at se dine to kalendere i overlay-tilstand, så du kan se præcis, hvor dine aftaler overlapper hinanden.

Tilføjelse af en Google Apps Kalender til Outlook 2010

Tilføjelse af en Google Apps for Domain-kalender til Outlook 2010 sker ved hjælp af nøjagtig samme procedure. Som standard vil dine Google Apps-kalendere have den private delingswebadresse gemt for brugere. Sådan viser du den private kalenderdelingswebadresse til Google Apps-konti.

Trin et

Log ind på Administrer dette domæne dashboard til din Google Apps-konto. Bemærk: Kun administratorer kan gøre dette. Klik derefter på Kalendere .

Trin to

Under delingsindstillinger vælg Del alle oplysninger, og udenforstående kan ændre kalendere . Klik på Gem ændringer .

Trin tre

Nu, når du går ind i Kalenderindstillinger i din Google Apps for Domains-konto, kan du se den private delingswebadresse. Gennemfør trin tre til ni i ovenstående vejledning for at afslutte at tilføje din Google Apps-kalender til Outlook 2010.

Bemærk: Af en eller anden grund kan det tage et stykke tid for eksisterende kalendere at vise en privat adresse. Men nye kalendere oprettet efter at have foretaget ovenstående ændring vil have den private adresse tilgængelig med det samme. Af denne grund er det en god idé at foretage denne ændring, før du opretter nye brugerkonti.