Sådan bruger du Microsofts nye FindTime-tilføjelse til Outlook
Garage-teamet i Microsoft udgav en ny tilføjelse til Microsoft Outlook Personal Information Manager, der gør det nemt at finde tid til at oprette et møde med kolleger. En fælles aktivitet i hele organisationen, hvor planlægning af et møde involverer, indebærer ofte pløjning gennem din Outlook-kalender for at finde ledige tidspunkter. Med FindTime gør det det meste af arbejdet for dig. Lad os tage et kig på at installere og konfigurere det.
Inden du installerer:
- Skal køre Outlook 2013 eller senere
- Har en Office 365-konto - ikke påkrævet for deltagerne.
- Luk Outlook før installation
Gå til https://findtime.microsoft.com/ for at installere det.
Log ind med din Office 365-konto og vent, mens tilføjelsen er installeret.
Når installationen er færdig, start Microsoft Outlook og lav en ny besked. Klik på tilføjelser til Office fra båndet og derefter FindTime.
Hvis du ikke ser det, skal du sørge for, at du er logget ind på din Office 365-konto. Jeg lagde mærke til, at det ikke først opstod. For at kontrollere det, skal du klikke på Filer> Kontor Konto> Skift konto og indtast dine legitimationsoplysninger. Genstart Outlook, og vent, mens dine indstillinger skal synkroniseres, og prøv at tilføje tilføjelsen FindTime.
Når det kommer op, klik på knappen Link nu og log ind på din Microsoft-konto igen, når du bliver bedt om det.
Vent, mens FindTime søger efter passende tider. Vælg varigheden af dit møde i listefeltet. Du kan opsætte mødet på baggrund af tilgængelighed eller tid. Når FindTime finder en passende tid, skal du klikke på en af de tilgængelige indstillinger og derefter klikke på Næste.
Vælg din placering, i dette tilfælde har jeg valgt Skype, men du kan vælge en fysisk placering, hvis du ønsker det. Klik på Insert for at email, når du er færdig, vent, mens din invitation er oprettet.
Du vil se din invitere med sin organisator, varighed, placering og muligheder, der er tilgængelige for modtageren at vælge. Hvis du vil foretage ændringer, skal du klikke på Udgaveindstillinger-knappen i FindTime-opgavepanel.
Jeg må indrømme, det er lidt forfærdet i starten, men det gør det nemt at oprette møder ved at tage den kedelige del af planlægning og ordninger. Ud over at understøtte desktop Outlook kan du også bruge Outlook Web.
">
