Microsoft Live Groups integreres med nye Office Live Web Apps

Selv om det måske ikke er så funktionelt som Sharepoint, ser tjenesten Microsoft Live Groups bedre og bedre ud, især med den nylige lancering af Office 2010 Web Apps på tirsdag. Tildelt, jeg synes stadig, det er langt væk, før jeg kalder det en Google Docs / Apps killer; Men jeg tror platformen er godt på den måde at blive mere end bare et parti planlægningsværktøj.

Før vi taler om, hvad Windows Live Groups mangler, lad os først tage et kig på, hvad den allerede har for det.

Office Online Grupper er enkle at oprette og bruge

Alt du behøver for at bruge Live-grupper er en Windows Live-konto. Når du har det, kan du besøge http://groups.live.com/create/ og oprette en. Hvis du kigger på skærmbilledet nedenfor, ser du skærmbilledet til oprettelse af en enkelt gruppe. Vælg et navn, vælg en URL, inviter folk, klik på knappen Opret ; Færdig.

Alle de gode navne går hurtigt, så handle nu for at reservere din GROUP nu.

Hvis du hellere vil være med i en andens gruppe, kan du gøre det ved at anmode om en invitation. Som standard forhindrer gruppens privatlivsindstillinger imidlertid personer fra at anmode om invitationer, så du skal kende gruppens ejer eller medejer og personligt bede dem om en invitation.

Når du har en invitation, vil du se en anmeldelse og et link for at se det.

Alt du skal gøre for at være med i gruppen fra dette punkt er Klik på Join på invitationen.

Aktuelle Live Group Features

1. Fortrolighed

På har vi altid talt meget om at være en informeret forbruger, og privatliv er et varmt emne med alle Facebook-talerne, der flyder rundt på internettet. For så vidt angår privatlivets fred, har Microsoft altid haft en førsteklasses privatlivspolitik, og de opdager den yderligere ved at oprette et vindue til beskyttelse af personlige oplysninger, når du tilmelder dig grupper. Her kan du ændre din Live-konto til alt mellem en offentlig personlig annonce eller en næsten anonym anonym konto.

2. Gruppe Chat

Brug af Live Messenger-gruppemedlemmer kan chatte med hinanden i stor skala. Op til 40 medlemmer kan alle instant beskeder i et delt vindue. Den eneste ulempe ved dette er, du skal installere Live Messenger. Ja, gruppechat skal medtages som en indbygget webapp. Forhåbentlig vil Microsoft få bolden til at køre på dette i fremtiden, men indtil da bliver du nødt til at leve med højskolens mindende messenger vindue.

3. Collaborative Group Calendar

Den groveste del af Live Groups er sandsynligvis gruppekalenderen. Hvis det bruges i kombination med Outlook og Outlook Hotmail Connector, kan du bruge det som en make-shift-udvekslingsserver til din organisation.

Igen har de holdt det nemt, alt hvad du skal gøre for at lave en kalender er Klik på knappen Tilføj kalender .

Kalenderkalenderen har alle de samme funktioner i den traditionelle Live kalender. Forskellen er, at den bliver delt blandt alle i gruppen. Fordi kalenderen har så mange funktioner, vil vi ikke tale om dem alle i denne artikel, men jeg vil fremhæve de groovy ones.

Nemt tilføje hændelser - Der vises en tilføjelse af overlejring over hver dato, som giver dig mulighed for at tilføje elementer i en pop-up i vinduet.
At gøre listen og dagsordenens liste - Dagsorden er en liste over alle begivenheder og tidspunkter, hvor de går ned fra et hvilket som helst tidspunkt. Opgavelisten er en separat funktion, som giver dig mulighed for at tildele opgaver og forfaldsdatoer.
Kombinere kalendere uden at dele - På Windows Live-webstedet kan du vise dine personlige begivenheder på gruppekalenderen, så de kun er synlige for dig. Dette scenario giver dig mulighed for nemt at se planlægningskonflikter.
Simuler en udvekslingsserver med Outlook Hotmail-stikværktøjet . Arbejder med personlige og gruppe kalendere.

4. Øjeblikkelig dokumentdeling og oprettelse

Afhængigt af gruppens tilladelser vil alle i gruppen kunne se og redigere gruppedokumenter i samarbejde. Eller med andre ord er alle dokumenter, der er oprettet fra gruppedokumentpanelet, øjeblikkeligt fællesskabsejendomme.

Derudover kan du tilføje dokumenter til gruppepoolen fra din egen Skydrive, eller du kan endda tilføje fra din computer ved hjælp af en nem træk og slip-grænseflade. Bemærk, at de enkelte filer er begrænset til den normale SkyDrive-begrænsning på 50 MB pr. Fil, og fra det, vi kan fortælle filen, gemmes rummet ved hjælp af pladsen fra uploaders 25 GB SkyDrive-grænse.

Det dækker bare grupper for nu. Selvom det, jeg kan fortælle, er grupper stadig under massekonstruktion, og Microsoft kommer til at tilføre nye og nyttige funktioner over tid. For øjeblikket mangler de dog virkelig mærket på nogle få nøglefunktioner.

Hvilke levende grupper skal slå Google Apps

1. Office Online har brug for real-time samarbejde

Når du arbejder i en delt Google Docs-fil med andre brugere, kan du se i realtid hvad / hvor de arbejder. Google Docs gør noget groovy, hvor det fremhæver bokse, og du kan foretage chats i realtid inden for et dokument, som du redigerer. Da det er Office Online, skal du lave en sideopdatering for at se ændringer. Hvis Microsoft ønsker at følge med Google, skal de få det implementeret, nu!

2. Hvor er drøftelser?

Ifølge Windows Live Groups-siden skal der være en diskussionsfunktion . Funktionen er beregnet til at fungere som et opslagstavle eller forum og gøre det nemt for folk at sende nyttige oplysninger på gruppens startside. Korrigér mig, hvis jeg tager fejl, men af en eller anden grund eksisterer denne funktion bare ikke? Jeg var klar til at skifte helt ud af Google Dokumenter, den anden jeg så denne funktion annonceret, men det er ingen steder at finde.

3. Ingen mobil adgang til Live Grupper?

Uanset om du bruger en iPhone eller Blackberry, har mobile.live.com ingen adgang til Live Groups. Muligheden er ikke engang der!

4 . Bedre ydeevne

Sammenligner dette med Google Docs, Windows Live Groups - Nå er denne lille piggy meget langsom. Hver skærm kræver en genindlæsning efterfulgt af en ventetid på 3-10 sekunder. Ouch, det gør ondt.

Konklusion

Windows til levende grupper er en smuk god start for Microsoft, og selv om det er lidt lys på funktioner, forventer jeg, at det kun bliver bedre. Med den nuværende iteration skulle jeg sige, at den ikke er klar til "Small Business", men det skal være alt, hvad du behøver for et lille klub eller familie samarbejdssite. Måske, hvad vi vil se, er Windows Live Groups til forbrugere, og Microsoft Office Live Workspace vil være til små virksomheder og BPOS for de store virksomheder ??? Vi skal bare vente og se.

Da dette er den første udgivelse med integrerede Live Groups og Office Web Apps 2010, forventer jeg, at tingene bliver bedre over tid. Hvis Microsoft forventer, at dette konkurrerer med Google Docs i online-markedet, skal de fastsætte mindst de få punkter, der er anført ovenfor. Indtil da er jeg bange for, at det kun er 1 eller 2 hak, der er et sjovt festplanlægningsværktøj.