Office 2010 - Fjern skjult privat meta og personlig info fra dokumenter [How-To]

Hvis du arbejder på et projekt i Office 2010 og har brug for at dele noget, kan du først beskytte dine personlige oplysninger ved at fjerne det fra dine dokumenter. I en tidligere How-To-artikel forklarede grooveDexter, hvordan du fjerner dine metatags og personlige oplysninger fra en hvilken som helst fil ved hjælp af det indbyggede Windows 7-værktøj. Office 2010 har sit eget værktøj til at gøre det samme, undtagen med dokumenter!

Som standard kan Office 2010 samle så mange data som muligt for at hjælpe dig med dokumentsøgning og brugervenlighed. En hurtig visning af dokumenterne egenskaber vil medbringe nogle af de data, der er gemt som metatags. Denne visning kan indeholde forfatterens navn, titel, emne, søgeord, kategori, status og eventuelle kommentarer.

Office 2010 Document Inspector-værktøjet går ud over at bare fjerne data fra dine dokumentegenskaber. Hvis du tillader det, går dokumentinspektøren automatisk igennem hele dokumentet indefra og søger ALLE personlige oplysninger. Når den har fundet det, har du mulighed for at fjerne det. Denne funktion er tilgængelig i alle de centrale Office-produkter. Som et eksempel vil jeg forklare, hvordan man gør det i Microsoft Word 2010.

Sådan fjerner du metatags og personlige oplysninger automatisk fra Office 2010-dokumenter

1. Fra dit Microsoft Office-program, klik på File bånd og derefter Klik på fanen Info . Fra baggrundsmenuen, der vises, skal du klikke på Check for Issues og derefter på rullemenuen. Klik på Inspekter dokument.

2. Dokumentinspektøren lægger op Forlad indstillingerne alene, da de alle er markeret som standard. Klik på Inspect.

3. Dokumentinspektøren vil oplyse alarmer for alt, hvad den finder under hver kategori. Bemærk i eksemplet nedenfor, at det fandt dokumentegenskaber og personlige oplysninger samt skjult tekst . For at fjerne enten, klik på knappen Fjern alle ved siden af ​​den ønskede kategori. Husk, at du muligvis ikke kan fortryde fjernelse af disse oplysninger.

Presto! Microsoft Office fjernede lige alle dine uønskede personlige oplysninger og uanset andet du valgte. Denne proces var meget nemmere end manuelt at indtaste dokumentegenskabsviseren og justere den manuelt rigtigt?

Et kig på dokumentets egenskaber efter at have kørt inspektørværktøjet viser, at det er tørret helt rent.

Har du en groovy kommentar eller Microsoft Office 2010-oplevelse, du gerne vil dele? Svar nedenfor, eller start et nyt emne i -fællesskabet.