Office 2016 lancerer 22. september og her er 13 grunde til opgradering

Microsoft Office 2016-udgivelsen ligger lige rundt om hjørnet, og vi troede, det ville være en god tid at tjekke, hvad der er nyt og forbedret i denne udgave. Microsoft bekræftede, at Office 2016 vil begynde at løbe ud den 22. september.

Nye Office 2016-funktioner

Med hver nye version af Microsoft Office bliver det sværere at retfærdiggøre opgraderingen i betragtning af, at ældre versioner allerede er tilstrækkelige. Det er ikke overraskende at se nogle pc'er, der kører Office 2007, som blev udgivet for næsten 10 år siden. For personer, der abonnerer på Office 365, hvis du opretholder et aktivt abonnement, får du gratis opgradering til udgivelsen 2016 gratis. Vi har tidligere set på et par af de nye ændringer i pakken, som f.eks. Outlook Cloud Attachments og Colorful-temaet, der tilføjer et pulserende farveskema til hver programs mærkeidentitet. Et tema kan næppe være begrundelse for at opgradere selv, så hvad er der derinde, der kan skubbe dig væk fra den ældre version?

Fortæl mig

Da Microsoft introducerede Ribbon-grænsefladen med udgivelsen af ​​Office 2007, var det en radikal afgang for at gøre pakken lettere at bruge. Brugere fandt det svært at opdage og bruge funktioner, der var gemt i pakken.

Båndet lavede opdagelse og tilgængelighed af funktioner, der var meget bedre end tidligere versioner. Det er dog svært at finde visse funktionaliteter eller at finde det rigtige værktøj i pakken til jobbet ved hånden. Til dette introducerer Microsoft Tell Me, som først blev vist i sin Office Online-suite. Tell Me-funktionen bruger naturligt sprog, så du kan finde det, du leder efter, og understøttes i alle apps i pakken Sans Publisher, OneNote og Skype.

Sig, du vil beskytte en fil, skriv den bare ind, og den vil fremlægge passende forslag. Du kan endda straks få adgang til funktionaliteten inden for Fortæl mig, det er ikke bare en søgeresultater funktion, det hjælper dig virkelig med at få tingene gjort.

Real-time Document Collaboration

Office 2016 forbedrer de virkelige samarbejdsfunktioner i suiteens kerneapps. Word, Excel og PowerPoint gør det nemt at arbejde på filer med flere forfattere, uanset om de bruger Office Web Apps eller desktop-klienten. Du kan nemt invitere, dele og begrænse redigering gennem en ny delopgavepanel. Vi har tidligere set på at bruge denne funktion i vores artikel om, hvordan man sporer ændringer ved hjælp af Word 2016.

Forbedret backstage

Backstage-visning blev introduceret i Office 2010 og har ikke set meget af en opdatering siden. Men Office 2016 Backstage tilføjer forbedringer som bedre adgang til lagringssteder, du kan nemt gemme, åbne og få adgang til dokumenter.

Outlook Email Attachments

Nu kan du spare tid ved at vedhæfte Office-dokumenter fra linjen eller handlingslinjen, som du senest brugte til dine e-mails ved at vælge dit dokument fra dropdown-indstillingerne. For filer, der allerede findes i OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint, har du mulighed for at dele dem som et "Rediger" eller "Vis kun" -link i stedet for som en traditionel vedhæftning. Dette muliggør samarbejde om en kopi af et dokument i stedet for flere.

Outlook Desktop Grupper

Hvis du har Office 365 implementeret i din organisation, introducerer Outlook 2016 grupper, der bygger på distributionslisterne metodekommunikation og samarbejde med teammedlemmer. Med Outlook i Office 2016 og virksomhedspostkasser kan du gøre følgende:

• Opret og administrer grupper fra Outlook
• Bliv opmærksom på aktivitet i dine grupper uden at forlade din indbakke
• Få adgang til konversationshistorikken for en gruppe, selv fra før du blev tilmeldt
• Indsamle filer og noter relateret til en gruppe i gruppen OneDrive, og hent der fra Outlook
• Planlæg møder i en gruppekalender, som alle i gruppen kan opdatere
• Eller brug dem som en distributionsliste

Forbedret Outlook Support til små skærme

Hvis du bruger Office på en berøringsenhed med en mindre skærm, kan du se forbedringer af, hvordan det håndterer layouterne bedre. Vælg bare en besked, som du ville på en Windows Phone-enhed, og når du er færdig med at læse den, skal du bare trykke på knappen Tilbage .

Power Query bygget ind i Excel

Hvis du arbejder med store datasæt, er Excel det perfekte business intelligence-værktøj (BI) til brug. Du vil være glad for at finde ud af, at Excel 2016 integrerer Power Query i appen, som kun var som en tilføjelse før. Power Query giver selvbetjenings-business intelligence (BI) til Excel med en brugervenlig grænseflade, der er kraftfuld nok til at grave i en række kilder, herunder relationel, struktureret og semi-struktureret, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace og andre.

Læs kun tilstand til Excel

Microsoft forbedrer Excel i Office 2016 med en skrivebeskyttet tilstand. Du kan åbne og se arbejdsbøger hurtigt i SharePoint - fjerne behovet for at bruge skrivebordsklienten.

Skype for Business

Hvis du bruger Office 365 for Business, vil du opdage, at en ny app er inkluderet i pakken, der hedder Skype for Business. Den nye app erstatter den tidligere Lync-kommunikationsapp, der giver forretningsbrugere et robust og velkendt mærke med det bedste af Lync. Nogle af de nye funktioner og forbedringer, som brugerne kan komme i gang med, omfatter:

• Call Monitor fungerer intelligent, for eksempel når du flytter fokus væk fra det aktuelle opkald, får du en mini-version af opkaldet med knappen Mute og End Call, så du kan interagere med opkaldet, mens du arbejder på andre ting.
• Menupunktet "Peek" -meny / konversationskontrol er nu ikke længere skjult, før du svæver.
• Hurtigere adgang og opdagelse af funktioner og funktioner. Du har for eksempel hurtigere adgang til opkaldstastaturet og andre opkaldsfunktioner, og i Skype for Business har du et opdateret opkaldstastaturlayout, der reducerer antallet af klik til opkaldsopgaverne til hovedopkald.
• I lighed med forbrugerchatoplevelsen er chatbobler nu inkluderet i opdateret chatoplevelse, og det nye faneblad i samtalevinduet giver dig ulæste meddelelsesmeddelelser, så du er altid informeret.

Andre forbedringer af Office 2016

Indsæt billeder med den rigtige orientering: Nu med automatisk billedrotation, drejer det automatisk billedet, så det passer til kameraets orientering, når du har indsat et billede i en app som Word eller PowerPoint. Du kan manuelt rotere billedet til enhver position efter indsættelse. Bemærk, at dette kun påvirker nyligt indsatte billeder og gælder ikke for billeder i eksisterende dokumenter.

Pan og zoom mens du lægger store diagrammer / SmartArt: Når du arbejder med store diagrammer og SmartArt-diagrammer, vises tekst med det samme, så du kan se og redigere, mens diagrammerne indlæses. En pladsholder til diagrammet eller SmartArt vil blive vist, indtil objektet er fuldt ud, men du kan stadig interagere med dokumentet.

Højere DPI-understøttelse for 250% og 300%: Office 2016 har højere DPI-understøttelse for 250% og 300%, så Office-dokumenter ser endnu bedre ud på højere skærmopløsninger.

Forbedret mørkt tema: Office 2016 introducerer forbedringer til det mørke tema for interaktion med brugergrænsefladen. Dette bør være velkomment for brugere med synshandicap, der fandt den tidligere lysordning ubrugelig i Office 2013. Mørkt tema indeholder også forbedringer af Words navigationsrude (bedre læsbarhed, faste hvide blink) og flere Outlook-læsbarhedsrettigheder (hvid tekst på lys baggrund, mørk tekst på mørk baggrund, handicappet tekst bliver ulæselig). Teksttekstteksten til kontekstuelle båndfiltre (ikke længere fulde hætter), svejsestatistikker og kontrolpanelkontroller er også blevet forbedret.

Der er mange flere funktioner, men disse er spredt på applikationer som Microsoft Project 2016 og Visio 2016. Du vil også bemærke, at mange forbedringer er rettet mod strømbrugere og virksomhedsmiljøer. Det er svært at retfærdiggøre en opgradering for mange, især hvis din ældre evigvarende licensversion fungerer fint.

Som jeg bemærkede tidligere, hvis du opretholder et aktivt Office 365-abonnement, vil nogle af disse funktioner i Office 2016 blive din. Hvis du bruger Windows 10 på en tablet, kan du også drage fordel af brugergrænsefladen optimeret til berøring.

Pakken er gratis via Windows Store, men kræver en Office 365 app til at låse op funktioner og funktionalitet. Office 2016 for Windows lanceres 22. september. En version af Office 2016 til Mac og skal udgives senere i efterår.

Så hvad synes du, er nogen af ​​disse funktioner fristende nok til at efterlade din nuværende version af Office?