Kontorværktøjer: Udskriv overlainskalendere i Outlook med Kalenderudskrivningsassistent

Outlook 2007 introducerede en groovy funktion, hvor du kan overlejre flere kalendere for at se to eller flere sæt af aftaler i en enkelt kalender. Dette ligner den funktion, du ser i Google Kalender, når du ser flere delte kalendere på én gang. Overlain Outlook-kalendere er en fantastisk måde at få dine kuglelejer på dine kommende arrangementer, men prøv at udskrive det, og du har ikke held og lykke. Der er mulighed for at udskrive overlain kalendere i Outlook 2007 og Outlook 2010, selv om det ikke er indbygget indbygget. Men med Calendar Printing Assistant, som er en officiel Office Tools add-on fra Microsoft ( men af ​​en eller anden grund er den ikke inkluderet i din standardinstallation ??? ) du kan udskrive overlain kalendere og meget mere.

Udover det kan du også få en meget groovere udseende kalender end hvis du udskriver direkte fra Outlook.

For eksempel er her en kedelig udskrivning fra Outlook 2010:

Og her er en meget pænere udseende, fyldt med et brugerdefineret billede og overlainede kalendere.

Sådan får du bedre kigger fra Outlook 2010 og Outlook 2007:

Trin et

Download kalenderudskrivningsassistenten fra Microsoft Download Center. Du vil bemærke, at det kalder sig Calendar Printing Assistant til Outlook 2007, men det virker fint for Outlook 2010. Luk Outlook og installer det.

Trin to

Start Outlook 2010, når kalenderprintassistenten er færdig med at installere. Derefter starter du Kalenderudskrivningsassistenten, som du finder i Start> Programmer> Microsoft Office> Microsoft Office Tools .

Trin tre

Du kan begynde med at vælge en skabelon fra ruden til højre. Dette vil plotte din Outlook kalender på en brugerdefineret skabelon, der er meget pænere end den intetsige stil, som Outlook bruger indbygget.

Trin fire

Tilføj yderligere kalendere til din skabelon ved at klikke på menuen Indsæt og vælge Kalendere og opgaver ...

Trin fem

Dette afslører kalenderen og opgaverne. Klik på en kalender for at tilføje den til din skabelon. Du kan se begivenhederne interspliced ​​i kalender preview i hovedvinduet. Som du kan se, vil de farvekodes korrekt. ( Bemærk: Du skal allerede have tilføjet kalenderen til Outlook, for at den kan vises i Kalenderudskrivningsassistenten .)

Trin seks

Tilpas farven på teksten og det tilhørende symbol i panelet til venstre.

Trin syv

Når du er færdig med at tilpasse, skal du klikke på Fil og vælge Udskriv ...

Denne vejledning ridser kun overfladen af ​​Calendar Printing Assistant. Der er mange andre tilpasningsfunktioner i Calendar Printing Assistant. Spil rundt med dem for at skabe noget virkelig groovy.