Outlook.com: Brug Office Web Apps til at redigere dokumenter online

Siden Microsoft lancerede Outlook.com-forhåndsvisningen, finder jeg stadig nye, flotte funktioner, det giver. Her er et kig på den spændende nye måde at se og redigere vedhæftede dokumenter online fra din indbakke.

Først skal du logge ind på Outlook.com - hvis du har en gammel @hotmail- eller @live-e-mail-adresse, kan du se den nye opdaterede grænseflade.

Nu åbner du en besked, der indeholder et vedhæftet dokument. Klik derefter på doc-ikonet nederst for at se det online. Hvis du klikker et andet sted på ikonet, vil det bede dig om at downloade det. Her er et eksempel på et Excel-regneark.

Og her er et vedhæftet Word-dokument. Bemærk de flotte nye ikoner, der ligner Office 2013.

Dokumentet åbnes i Office Web apps. Her kan du læse dokumentet, downloade det eller redigere det i browseren.

Alternativt kan du klikke på Fil, og du har flere muligheder for dokumentet. Her skal jeg redigere det i Word Web Apps fra IE 9.

Dokumentet åbnes via SkyDrive, og du kan begynde at bruge Office Web Apps til at foretage ændringer. Brug af Microsoft Office Web Apps plejede at være en ret forældet proces. Nu, da alt Microsoft bliver opdateret, virker det virkelig smukt. Office Web Apps giver dig ikke komplette redigeringsfunktioner, men det er perfekt til generelle tilpasninger.

For eksempel, her indsætter jeg ClipArt i Word-dokumentet.

Søg efter den ønskede type ClipArt, vælg miniaturen og klik på Indsæt.

Viola ... ClipArt nemt tilføjet til dit dokument online lige fra din browser. Du behøver ikke at downloade det og åbne det i Word. Office Web Apps er nyttige, hvis du eller den person, du deler dokumentet med, ikke har MS Office installeret.

En anden groovy funktion i din Outlook.com Indbakke er Quick Views. Det lader dig trække op kun e-mails, der indeholder et dokument eller fotos. Dette hjælper med at organisere og håndtere beskeder med vedhæftede filer lettere.

Efter ændring af dokumenterne gemmes de i din SkyDrive. Microsoft går virkelig til en hel cloud computing-løsning med Windows 8, SkyDrive, Outlook.com og Office 2013. Nogle gange virker det lidt buggy - sider indlæses langsomt eller slet ikke. Men det kan man forvente, da Outlook.com stadig er i Preview-scenen.