Outlook Tip: Tildel bestemte alarmsignaler til kontakter

Microsoft Outlook-skrivebordsklienten tilbyder en masse tilpasninger, der passer til dine daglige behov og hjælper med at oprette en håndterbar indbakke. Og en cool funktion er at tildele specifikke alarmlyde til bestemte kontakter. Dette gør det lettere at vide, hvilken person der blev kontaktet med dig, mens du har travlt på dit skrivebord, og om du skal være opmærksom på meddelelsen med det samme.

Bemærk: Dette er ikke en ny funktion, du kan også gøre dette med Outlook 2007 ved at grave dybt ind i Indstillinger. Men processen er meget nemmere i Outlook 2013 og 2010.

Tildel et specifikt alarm for Outlook-kontakter

For at tildele en bestemt alarmlyd til en kontakt skal du oprette en ny regel. Højreklik på en e-mail til den kontakt, du vil indstille en bestemt lyd til, og vælg Regler> Opret regel fra kontekstmenuen.

Det åbner vinduet Opret regel, hvor du kan vælge kontakt og andre kriterier, du vil have, når en e-mail ankommer. Check derefter "Play a selected sound" og tryk derefter på knappen Gennemse.

Vælg derefter den lydfil, du vil bruge. Den åbner automatisk op til Windows Media folder, hvor du kan vælge en standard lyd. Hvis du vil høre, hvordan en fil lyder, skal du vælge den og klikke på afspilningsknappen i vinduet Opret regel som vist ovenfor. Selvfølgelig kan du altid vælge en anden WAV-fil, men den skal være kort og sød. men hvis du vil være irriterende over for dine medarbejdere, skal du vælge en populær sang, der bliver fast i hovedet hele dagen.

Når du er tilfreds med advarselslyden, skal du klikke på OK til dialogboksen Succes, og du vil være god at gå.

Trinnene til opsætning af specifikke lyde for kontakter i Outlook 2010 er de samme som 2013.

Hvis du bor i Outlook hele dagen på arbejdspladsen eller dit hjemmekontor, ved du, at nogle e-mails er vigtigere end andre, og det giver dig mulighed for at vide, hvornår noget har brug for din øjeblikkelige opmærksomhed eller ej. Du kan tildele forskellige lyde for hver af de kontakter, du ønsker. Måske vil du bare bruge en, så du ved, at chefen har brug for noget, eller nogle få til at hjælpe med at differentiere prioriteringen af ​​kontakterne.