Præsentér ethvert Office 2013-dokument eller præsentation online med det samme

Lige siden Google Docs blev en rigtig konkurrent i Office Productivity Channel, har jeg ledt efter en hurtig måde at vise og dele Microsoft Office-dokumenter. Hvis du arbejder for et firma, der bruger Microsoft-pakken, har du sandsynligvis siddet gennem snesevis af PowerPoint-præsentationer i person, fordi salgscheferne ikke kunne finde ud af, hvordan man deler dem eksternt.

Med Office 2013 synes Microsoft at være fast besluttet på at sætte en stopper for de standset trange konferencespræsentationer og gøre dem tilgængelige online. Men hvis du spørger mig om det, er det en stenvejrstart. Her tager jeg funktionen til et spin ved hjælp af Office 2013 (365 Home Premium) Preview.

Bemærk : Denne funktion er kun tilgængelig i Microsoft Word, PowerPoint og OneNote 2013.

Åbn din PowerPoint-præsentation eller Word-dokument, og klik på fanen Filer.

Fra Backstage-visningen skal du vælge Share-knappen. Af de fire muligheder her, skal du klikke på Nuværende online og derefter knappen Nuværende online.

Office vil tage et øjeblik at forbinde. Det kan være en god tid at få fat i en snack.

Når forbindelsen til Office 2013 webapp er blevet fuldt etableret, vil du se et vindue med et unikt delelink. Enhver, du giver dette link til, vil kunne se dit dokument eller præsentation ved blot at indsætte det i deres yndlingswebbrowser.

Klik på knappen Start Præsentation for at begynde at tillade seerne at oprette forbindelse.

Bemærk ! Hvis du ved et uheld lukker dette vindue uden at kopiere den unikke URL, kan du genåbne den igen ved at klikke på knappen Send invitationer fra Office-båndet.

Nå, her er vi. Præsentationen deles. Nedenfor er et skærmbillede af visningen fra præsentantens perspektiv. Jeg var lidt skuffet over at se et par vigtige funktioner mangler.

1. Der er ingen liste over personer, der i øjeblikket er tilsluttet / ser på.
2. Der er en kommentar knap, men det virker ikke.
3. Der er ingen live chat
4. I modsætning til, når du deler det fra SkyDrive, kan præsentanten ikke foretage liveændringer.

Hvis du vil foretage ændringer i dokumentet på flyet, er der en redigeringsknap, som vil stoppe hele præsentationen. Mens pausede seere stadig ser dokumentet, men ikke hvad du har ændret, indtil du trykker på genoptagningsknappen.

Nedenfor ses et skærmbillede af, hvad seeren ser. Det er i det væsentlige en forenklet Office web app designet udelukkende til visning. Men det har nogle få flotte funktioner.

Knappen "Følg præsentation" synkroniserer siden, der rulle mellem præsentanten og seeren. Dette kan til enhver tid ændres ved blot at klikke på rullefeltet i højre side af vinduet.

Filmenuen i webappen har primært to ting, den kan gøre. Du kan downloade, hvad der præsenteres i dets originale format. Eller du kan downloade den som PDF via knappen Udskriv.

Hvis præsentanten deler en OneNote-bog via "Del møde notater", bliver knappen på seerens ende en link, der åbner notebook'en som en separat webapp i en ny browser-faneblad. Samtidig vil præsentanten automatisk få sin OneNote-applikation åben til den udpegede notesbog.

Dette giver dig mulighed for at lave et par seje ting, den første er, at opdateringer er tovejs og levende. De sker som du laver dem. Desværre var de opdaterede ændringer frem og tilbage for mig meget langsomme. Jeg er ikke sikker på, om det var på grund af min internetforbindelse (3 megabit), eller hvis det var fordi Microsoft endnu ikke har fået alle kinks ud af det. Også webapplikationen har stadig brug for meget arbejde, det understøtter ikke engang tegning; selv om det kan se tegninger udført fra desktop-klienten.

Det dækker kun alt, der er involveret i øjeblikkeligt at præsentere doks gennem Office 2013 Preview-udgave. Det har dog stadig brug for meget arbejde.

Min Microsoft Word doc-præsentation frøs en gang under testen, og ansøgningen var langsom eller ubesvaret for størstedelen af ​​tiden. Hvis du vil bruge denne funktion til at holde en ægte form for møde, skal du også have yderligere support fra et konferenceopkald eller en anden konference-software.

Forhåbentlig vil Microsoft-udviklere rette disse fejl og tilføje yderligere interaktive funktioner til presentatøren og seeren. Derefter kan dette være et effektivt værktøj for virksomhederne til at præsentere præsentationer online uden behov for yderligere software.