Produktivitetstips og tricks til universitetsstuderende

Start college er hård. Du overgår fra at være barn til voksen voksen. Du opdager pludselig, hvor lidt ledig tid du har, når du begynder at lave pligter, rengøring, arbejde, studere og opholder sig sent. Kast i de mange fester, og sammenkomster, og dine faktiske studier kan spiral ude af kontrol hurtigt.

Tricket kender de bedste måder at investere fritiden på for at spare tid i fremtiden. Her er mine bedste tips til at forblive produktive.

Hold forelæsningsbilleder, noter og notater på ét sted

Det jeg bemærkede i en af ​​mine første uger af undervisning var, hvor spredt alt var. Slides på Moodle. Noter i min notesbog. Notater skriblet på .txt filer på mit skrivebord.

Klart et rod. Men at indrømme problemet er det første skridt til at løse det. Hvis du befinder dig i en lignende situation, skal du tænke på, hvor du vil finde det bedst at få adgang til alt på én gang.

Jeg valgte OneNote som et universelt sted for alt mit arbejde og dokumenter. Jeg er rimelig behagelig med Microsofts økosystem, og denne løsning virker bare for mig. Bortset fra den standard Windows-app til OneNote, kan jeg åbne mine notesbøger fra internettet via Office.com og på mobile enheder med iOS- og Android-apps.

Hvis du ikke er fan af Office, er der masser af andre alternativer, du kan prøve. En anden populær mulighed blandt mine coursemates er Evernote, så vær fri til at bruge det, der passer dig bedst.

Organiser dine postkasser

Lige siden jeg begyndte at bruge Googles indbakke, er jeg blevet genfødt. Jeg elsker det så meget, at jeg har lavet min Google-konto omdirigering til Indbakke ved Gmail.

Konceptet er simpelt. Pin vigtige e-mails, så du kan se dem i din indbakke, indtil du er færdig. Planlæg e-mails for at komme frem på et senere tidspunkt eller tidspunkt, når du har tid til at læse dem. Og marker derefter de e-mails, du er færdig med, ved at trykke på Udført. Google hjælper dig også ved automatisk at kategorisere dine e-mails i syv forskellige kategorier.

Her er hvad min indbakke lignede før.

Og sådan ser det ud nu.

Men du er ikke færdig endnu. Det er vigtigt, at du holder dine postkasser så rydde som muligt, mens du bruger dem.

Du vil måske tænke på at få disse e-mails, så snart de ankommer. Flertallet af akutte tidsplaner og begivenhedsændringer på mit universitet sendes alle via email. Det gør det næsten obligatorisk at bruge en e-mail-app som Outlook eller Thunderbird.

Nogle kan argumentere for, at dette efterlader dig en oversvømmelse af meddelelser hele dagen, men det er en god grund til at afmelde dig fra nyhedsbreve, du ikke længere læser.

Hold en ren og opdateret kalender

Du er studerende nu, og du skal være optaget hele dagen. Forelæsninger, opgaver, eksamener, arrangementer, samfundsmøder, fester ... søvn?

Det er på tide at stoppe med at forsøge at stole på din hukommelse for alt og forlade arbejdsbelastningen til en kalenderapp.

Jeg bruger Google Kalender som mit all-in-one sted til påmindelser og begivenheder, og indtil nu har det været en livredder.

Automatiser gentagne opgaver

At tage sig af alle ovenstående opgaver kan virke sjovt de første par gange, du gør det, men det vil blive kedeligt over tid.

Men du behøver ikke selv at gøre alt arbejdet. Hvor det er muligt, kan du automatisere bestemte opgaver ved hjælp af IFTTT og Zapier.

Uanset om du vil gemme vedhæftede filer til Dropbox automatisk, tilføj OneNote-indgange til dit gruppeprojekt på Asana, eller vær mere aktiv på LinkedIn, har automatiseringsverdenen været dækket af mange kedelige manuelle opgaver. Selvom Zapier er en betalt tjeneste, indeholder den nogle automatisering, som du måske ikke kan finde på IFTTT.

Dette er værd at oprette, da du opdager, at dine automationer hurtigt kommer op og sparer dig meget tid.

Altid have en backup-strategi

I løbet af dine studier (og karriere) vil der være mange gange, når tingene bare ikke går ret, og din computer kan blive ustabil. Du tror måske, at det er alarmerende, men det er ikke noget at bekymre dig om, hvis du er forberedt og altid har en fejlsikker backup-strategi. Hvis du kører Windows 10, skal du tjekke vores ultimative Windows 10 backup guide. Eller hvis du stadig kører Windows 7, har vi også en vejledning til det.

Hvad angår sikkerhedskopiering af data, er her nogle af mine tips til at holde styr på:

• Hold dine filer pænt organiseret for at undgå at skulle søge efter dem
• Gem ikke vigtige filer på let at fjerne medier som cd'er eller dvd'er
• Hold forelæsningsbilleder og noter både lokalt og i skyen
• Sikkerhedskopier dine vigtige projekter til flere enheder - Flashdrev, eksterne harddiske og Cloud.
• Overvej et abonnement på CrashPlan for at forenkle din offsite backup proces