Indstil et Outlook-møde for at underrette teamet du er på ferie

Outlook 2013 kan nemt bruges til at underrette dine kolleger om at du går på den efterlængte ferie, og sørg for, at de ikke generer dig hele tiden. Sådan gør du det.

Outlook Vacation Mode i stedet for et kedeligt møde

Du fortjener det, du har drømt om det, men nu er din ferie næsten her, hvordan sørger du for, at du ikke skal fortælle hver eneste medarbejder at du er på ferie, når de ringer til dig for at spørge dig om noget, og du er på stranden?

Nå, her er en unik måde at gøre det på. I stedet for at bruge kalendermødefunktionen til at planlægge et andet langt kedeligt møde, skal du bruge det til at lade dem vide, at du skal til stranden. Her bruger jeg Outlook 2013, men princippet er ens i tidligere versioner. Klik på Kalender nederst til venstre i vinduet Outlook 2013.

Klik nu på den dato, hvor ferien starter, og hold derefter Skift-tasten på tastaturet, og brug markørtasterne til at vælge de dage, hvorunder du vil nyde solen, mens andre vil arbejde. Når du har valgt de nævnte dage, skal du højreklikke overalt på dit valgte område. Derefter i menuen, klik på Ny Aftale.

Så sørg for at indstille intervallet som gratis, at begivenheden er en All Day Event, og at du sender en nøjagtig beskrivelse. Sørg også for, at der ikke er angivet nogen påmindelse - du vil ikke være den, der forstyrrer din egen ferie. Se nedenstående skærmbillede for detaljer om, hvor alle indstillingerne er.

Klik nu på "Inviter deltagerne" og sørg for at medtage e-mailadresserne til alle i din organisation, der skal vide om dit fravær.

Når du er færdig, er alt du skal gøre, at trykke på Send. Det er det! Du skal have en meget mere fredelig ferie nu. Du kan også aktivere funktionen Out of Office for at lade andre mennesker uden for det firma, du er væk.