TimeBridge integrerer med Evernote for at hjælpe dig med at holde tabs på møder

Der findes en hel del online-møde / planlægning / webkonference-løsninger, der tilbydes på internettet, men TimeBridge har for nylig kendetegnet sig ved at integrere med Evernote API. Det meget ballyhooed partnerskab, der blev annonceret tidligere i år, følte sig lidt mere som et stik til TimeBridge end et ægte banebrydende træk for Evernote-brugere, men efter at have givet det en hvirvel, kan jeg se værdien i dette ægteskab mellem webapps. TimeBridge gør alt, hvad en webkonference-suite skal - du kan planlægge møder, tilføje deltagere, integrere lyd- og webkonferencer ( til en pris ) og slå i dagsordener, aktionselementer og noter . De sidste tre ting er, hvor Evernote-interoperabiliteten kommer i spil.

Ved afslutningen af ​​mødet er der en Eksport til Evernote- knap, der overfører alle mødeoplysninger til din Evernote-konto.

Når du klikker på det, bliver du bedt om at give TimeBridge adgang til din konto. Klik på Authorize for at lade det ske.

Når du har eksporteret, vises mødekortet i din Evernote-notesbog efter den næste synkronisering. Møderedagen vil blive inkluderet i en punktliste, efterfulgt af handlingselementer, noter og mødeoplysninger ( dvs. tid, dato, placering, arrangør og deltagere ). Plus, du har det sædvanlige Evernote tid og datostempel for at hjælpe dig med at orientere varen midlertidigt. Ærligt følte det meget som Outlook og Onenote integration.

Alt i alt er det ret praktisk - alle de relevante oplysninger bliver pænt indleveret til dit Evernote-system, så seks måneder ned ad vejen, kan du hurtigt henvise til, hvem der var på mødet, hvad du talte om, og hvilke handlingstyper der blev tildelt. Det er nok en god måde at fingerere skylden på, hvis nogen taber bolden ( dvs. ansvarlighed ). Desværre vil vedhæftede filer, der blev uploadet under mødet, ikke gøre det til Evernote-mødekortet. Jeg tror, ​​at det kan være et stort svagt punkt, hvis kritiske dokumenter, diasshow eller PDF-filer blev uploadet under mødet. Men så igen, tror jeg, hvis det var den super duper, der var vigtigt, havde du allerede holdt det på et sikkert sted.

Hvor meget?

I lighed med Evernote indeholder Timebridge både den gratis version for at få dig til at hænge sammen med flere præmie- / forretningsplaner, når du er blevet uddannet på deres service og vil forpligte dig til at integrere det i din rigtige forretning. Når det er sagt, er alt, hvad jeg har vist dig i dag, inkluderet i den GRATIS version, men hvis du vil have Txt Message Reminders på møder, telefonkonferencer og webkonferencer, vil du gerne tilmelde dig en af ​​forretningsplanerne vist nedenfor.

Konklusion

Evernote-TimeBridge-kombinationsboksen er den mest praktiske, hvis alle dine forretningsforbindelser bruger begge. Premium-versionen af ​​Evernote tillader Shared Notebooks, som giver en logisk platform for holdmedlemmer til at følge op på handlinger og møde notater direkte fra Evernote. Jeg kan virkelig se dette øge produktiviteten i en organisation, der typisk bruger møder som forum for at bringe problemer op og derefter aldrig gøre noget ved dem. Med Evernote og TimeBridge kan du få dit møde, eksportere noterne til Evernote og derefter få de tilsluttede hende væk på deres givne opgaver i et par uger, før de tager dem tilbage til alle mødedeltagerne via Shared Notebooks. Dette forudsætter selvfølgelig, at alle i dit team er lige så kloge og samvittighedsfulde om at bruge disse apps - og som alle, der nogensinde har forsøgt at samarbejde med nogen, der ikke har samme teknologiske bølgelængde, ved det, er det ikke altid tilfældet.

Personligt bruger jeg ikke webapps til at møde alt det ofte - men hvis jeg gjorde det, vil jeg helt sikkert anbefale, at TimeBridge med Evernote eksporterer et skud.