Tungle.me Tour og anmeldelse: Smart Planlægning, Ingen Sign-Ups

Som regel er jeg imod at spørge venner og klienter om at prøve et nyt system, hvad enten det drejer sig om planlægning, projektstyring eller fakturering. Det resulterer normalt i, at de ikke rigtig tager sig tid til at finde ud af det, og jeg opgiver det et par uger senere og går tilbage til det uhøjtidelige, men velkendte system, vi begge arbejdede på før. Men jeg indrømmer, jeg er slags troende, når det kommer til Tungle.me.

Tungle.me, som den samme navngivne, men fuldstændig unaffiliated Join.me, hvilken grooveDexter tidligere blev gennemgået, er en ny softwaresoftware som en servicewebapp, der tager den hint, at ingen ønsker at installere din klient eller registrere en konto, selvom tjenesten er groovy og / eller fri ( begge er sande for tungle.me ). Og at der er Tungle.ms største styrke. Det tillader nogen, jeg mener nogen, at nyde fordelene ved smartere Web 2.0 ( siger vi stadig dette? ) planlægning uden at hassle dem til at tilmelde sig eller ændre den måde, hvorpå de normalt planlægger møder. Jeg vil vise dig hvordan det virker om et sekund, men først vil jeg trække nogle af de grooviest funktioner i Tungle.me:

• Ingen tilmelding nødvendig. Jeg vil gentage det igen, for det er efter min opfattelse nummer et her. Men på trods af ikke at bede brugerne om at oprette konti, gør Tungle.me et fremragende arbejde med at holde tabs på alles svar og tilgængelighed og sende ud påmindelser og bekræftelser. Du får mælken uden at købe koen.
• Spiller pænt med stort set alle andre kalendere . Det værste jeg hader om newfangled-tjenester er at skulle importere / eksportere fra mit tidligere system. Med Tungle.me er der absolut ingen grund til at gøre dette. Den synkroniseres med Google Kalender, Yahoo! Kalendere, Lotus Notes, Outlook, Facebook Events, iCal / Entourage, Windows Live, LotusLive, Plancast og Tripit. Det trækker og stiller aftaler fra dine eksisterende kalendere uden at skulle tænke over det.
• Selektiv deling af kalenderoplysninger . Ønsker folk at kende din travle, men vil ikke have, at de ved, at du kommer til tåneglens svampedoktor? Bare rolig, Tungle.me har fået dig dækket - du kan vise så lidt eller så meget info med dine kontakter og offentligheden som du vil.
• Nem offentlige links . Jeg har lige snagged Tungle.me/jackbusch, som er ryddeligt nok til at føje til mine email signaturer og mindeværdige nok til at fortælle nogen over telefonen. Med dette link kan alle se min tilgængelighed og planlægge en aftale.
• En snazzy mobil app til iPhone og Blackberry . Jeg er ikke forretningsmand, men jeg antager, at de fleste møder er lavet af kaffebarer, elevatorer eller hosliggende urinaler. Tungle.me-appen til Blackberry, iPhone og Android ( kommer snart ) lader dig Tungle på farten lige så let som desktop-browserversionen.

Alle disse kulminerer i Tungle.me's overordnede salgsargument - ikke mere af dette trættende frem og tilbage, og forsøger at finde ud af tider til at mødes. Tungle.me gør det muligt for møde deltagere, hvad e-mail, tekster og telefonmærke ikke kan sidde dem sammen, med både deres planlæggere åbne og negle ned en god mødetid på første gang. Her er den officielle video, der forklarer, hvordan det virker:

">

Tungle.me Registrering og kalendersynkronisering

Selv om du ikke skal tilmelde dig til Tungle.me for at svare på møder eller planlægge møder med eksisterende Tungle.me-brugere, har du brug for en Tungle.me-konto, hvis du skal være den, der får bolden til at rulle. Det er ikke biggie-det er gratis og tilmeldingsprocessen er smertefri og hurtig. Du udfylder dit navn og din email, klik på et link i en bekræftelsesemail, vælg din offentlige webadresse, udklæd et par flere personlige oplysninger og start derefter Tungling.

Hvis du vil, kan du også bruge din LinkedIn, Google, Yahoo !, Twitter, Gmail, Windows Live eller Facebook-konto til at logge ind. Personligt kan jeg lide at holde tingene adskilt, bare hvis en tjeneste går ondt på mig eller jeg beslutter at stoppe med at bruge en tjeneste uanset årsagen ...

Anyway, det første trin jeg anbefaler efter tilmelding til Tungle.me synkroniserer dine eksisterende kalendere. For at gøre dette skal du klikke på Kalendere og kontakter og vælge Synkronisering . Klik på den store grønne knap, der hedder Tilføj ny kalender og Kontakter synkronisering kilde . Dette vil frembringe en dialogboks med alle de tjenester, som Tungle.me kan synkronisere med. Klik på den, du vil synkronisere, og du vil blive gennemgået den super enkle proces med at synkronisere dine kalendere med Tungle.me. Gentag for hver tjeneste.

Jeg anbefaler også, at du vælger den indstilling, der læser Tilføj begivenheden til min standardsynkroniserede kalender . På denne måde vil Tungle.me events automatisk gå ind i dine eksterne kalendere. Alternativt kan du få en email med en mødeinvitation ( .ics ), så du kan vælge og vælge hvilke begivenheder der skal sættes på din standard kalender.

Planlægning af et Tungle.me møde

For at planlægge et Tungle.me møde, klik på fanen Kalender til højre og derefter gå til den store grønne Planlægning en mødeknap. Eller du kan begynde med tiden ved at klikke på din kalender og male den foreslåede møde tid ( mere om dette senere ).

Tidsplanen for en mødetaljer er en fire-trins guiden, der begynder med de sædvanlige detaljer: emne, mødevarighed og en valgfri placering og besked. I trin to inviterer du folk. Det gør du ved at skrive i deres e-mail-adresser og trykke på Enter . Hvis du har synkroniseret dine kontakter fra Gmail eller Outlook, vil Tungle.me trække op forslag, mens du skriver. Du kan også se forslag til andre brugere af Tungle.me.

Du foreslår tider ved at "male" på din kalender over tilgængelige tidspunkter. Jo flere gange du tilføjer, jo flere valgmuligheder skal respondenterne vælge imellem, hvilket betyder, at de bedre chancer for at du når en gensidigt behagelig tid.

I det sidste trin vælger du, hvordan du vil sende din invitation. Standardindstillingen er den bedste, fordi den sender personlige links til hver af modtagerens e-mails. Den anden mulighed er at få en forkortet webadresse, der er specifik for arrangementet - noget som http://tgl.me/r/8TMMh. Vælg dit valg og tryk på Opret invitation for at planlægge dit møde.

Sådan ser e-mailen sådan ud:

Det link, de får, er et personlig, unikt link, der bringer dem til den specifikke begivenhed. Eventuelle svar, kommentarer eller gange de laver vil automatisk blive knyttet til dem uden at bede dem om at logge ind eller give andre identificerende oplysninger.

Hvis du vælger ikke at sende en e-mail og i stedet gik til den delbare webadresse til kopiering og indsætning, vil dit link være unikt for arrangementet, men deltagerne skal identificere sig, inden de tager svar. At http://tgl.me/r/8TMMh jeg nævnte tidligere går til en skærm, der ser sådan ud, hvor brugerne vælger deres navn fra en rullemenu:

Stadig meget simpelt, men ikke ligefrem tåbeligt-jeg kan forudse, at nogle mennesker ved et uheld reagerer som en anden. På nogen måde fører begge veje til denne skærm:

Her kan deltagerne se de øvrige deltagere såvel som hvordan de reagerede. Men vigtigst af alt kan de male deres tilgængelige tidspunkter oven på de tidspunkter, du har foreslået. De kan også se, hvilke tider der er gode for de andre, der har reageret hidtil. Når de er færdige, klikker de på den lilla knap i bunden, som siger Indsend min tilgængelighed . Hvis der ikke er tid til at arbejde, kan de klikke på den noget uklare, jeg vil ikke deltage i dette møde eller Ingen passende tidsforbindelser gemmer lige under knappen.

Som arrangør får du e-mails, når inviterede reagerer. Du kan også pope ind i din kalender til enhver tid for at se aktiviteten og eventuelle kommentarer. Forhåbentlig vil dine deltagere ikke genere dig så meget som mine fiktive deltagere ødelægger mig ...

Når så mange mennesker har reageret som du er interesseret i, kan du bestille mødet ved at plotte det på kalenderen. Tiderne hvor alle er tilgængelige vil blive skygget i grønt.

Efter booking af mødet, vil alle få en bekræftelses email. Du kan downloade .ics invitation fra bekræftelsen. Hvis deltagerne vil gennemgå mødet detaljer, kan de altid komme tilbage ved at bruge linket i e-mailen.

Derudover vil brugere af Tungle.me få begivenheden automatisk synkroniseret til deres kalendere, hvis de har valgt at gøre det f.eks. Til deres Google Kalender.

Og hvis du synkroniserer dine standardkalendere med din mobilenhed, er du lavet i skyggen:

Deling af din Tungle.me kalender

Skønheden i Tungle.me er, at det er en tovejs gade - du kan bruge den til at foreslå møder, eller du kan bruge den til at give andre mulighed for at foreslå møder med dig, hvilket er fantastisk, når du beskæftiger dig med uhyggelige it-leverandører, der forsøger at vise dig deres produkt…

Den mest logiske måde at gøre dette på er at indsætte din Tungle.me URL i din email signatur. Jeg har gjort det her:

Når de klikker på linket, bliver de taget til din almindelige kalender for Tungle.me. Her kan de se så lidt eller så meget information om din tidsplan som du vil dele. Hvis du vil have, at alle bliver imponeret over alle dine møder med rockstjerner og astronauter, er du velkommen til at afsløre det. Hvis du ikke vil have folk til at vide, at du er booket, fordi din DMing hele dagen i kortforretningen, så kan du bare vise at din enten tilgængelig eller utilgængelig. På nogen måde kan enhver klikke på Planlæg en mødeknap for at starte mødeguiden. Processen udfolder sig meget, som det gør, når du sætter en aftale op. Folk i din offentlige kalender kan foreslå tider, vælge deltagere og derefter sende dig en mødeinvitation via din Tungle.me. Og igen, de behøver ikke tilmelde sig for at bruge Tungle.me som dette. Alt de skal gøre er at bekræfte deres e-mail-adresse, og invitationen vil blive sendt. (Dette er en god ting, ellers ville du få invitationer fra ViagraPrince629 til at møde dig om Neu Ph @ rmac3euticalz på KFC. )

Okay, så er det grundlæggende i webbrowser-versionen. Udover specifikke møder med inviterede deltagere kan du oprette offentlige arrangementer ( ligner Facebook Events ) og dele webadressen og spordeltagerne. Der er mange flere funktioner som Tungle.me-widgeten, som lader dig integrere din kalender i et sidebjælke på din blog eller hjemmeside. Du kan også få adgang til nogle mere avancerede delingsfunktioner med andre brugere af Tungle.me og se en historie med svar og nye møder med Activity Stream, som er lige så sjovt som det lyder. Tungle.me har også samarbejdet med WebEx, Ciscos webkonferencer, men du behøver ikke bruge den. Den mest bemærkelsesværdige ekstra af alt er Tungle.me Mobile App . Jeg vil vise dig det nedenfor.

Tungle.me Mobile App Tour

Jeg kan lide mobile appen Tungle.me. Det har et godt udseende, og det har en god grænseflade, der giver mening for iPhone. Det meste af tiden, jeg har lyst til mobilapps, er bare akavede løsninger, der udgør begrænsningerne for mobilbrowsere, men mobilappen Tungle.me føles ikke sådan. Hvis det er noget, er det endnu mere strømlinet og intuitivt end den fulde desktop webbrowser version, især i den måde, det viser dig dine kontakter i Tungle.me. De dukker op på en liste, hvor du kan trække deres tidsplan og arrangere møder med dem. Når du er dybere i appen, vises de langs bunden, så du hurtigt kan bladre på kalendere.

Jeg kan se dette som værende virkelig nyttigt i en lille virksomhed med flere partnere, eller blandt en gruppe reklamer eller konsulenter, der arbejder sammen om et stort projekt. Jeg ser dette som den bedste applikation af Tungle.me mobil, på trods af den meget flot opgaveorienterede liste, det giver dig. Selvom det er praktisk som en personlig kalender, da Tungle.me automatisk synkroniseres med dine andre mobile kalendere, foretrækker jeg personligt at holde fast ved dem.

Planlægningsgrænsefladen skærer klogt malingsmetoden til et sæt af afkrydsningsfelter med gange og et diagram, der viser, hvordan hver persons tilgængelighed rækker op.

De andre mobile venlige funktioner omfatter Tungle Suggest, som du kan aktivere ved at røre tryllestaven eller ryste iPhone. Dette vil trække op nogle gange, som du har til fælles med modtagerne ( naturligvis fungerer kun blandt brugere i Tungle.me ). Du kan også filtrere timer baseret på forudindstillinger, som f.eks. Arbejdstid, frokost eller weekender.

Konklusion

Samlet set må jeg sige, at jeg virkelig kan lide Tungle.me. Konceptet er ikke noget nyt - Outlook-brugere har været i stand til at dele tilgængelighed og planlægge møder i årevis. Samme med Google Kalender-brugere. Men forskellen er i udførelsen. Tungle.me har en død, enkel, inklusiv grænseflade, der giver alle adgang til din kalender og nyder fordelene ved denne tjeneste uden at skulle gøre noget fancy corporate integration / federation osv. Dette gælder selvom de ikke er registrerede brugere.

Jeg kan ikke sige, at jeg forventer, at Tungle.me overtager Facebook Events, Outlook eller Google Kalender som de facto måde for folk at planlægge arrangementer og møder, men da Tungle.me virker så godt med hver af de store alternativer, det behøver ikke virkelig at fange denne markedsandel. Et fællesskab af nogle få elit Tunglere kan nemt komme forbi i en verden, hvor alle andre bruger Facebook Events eller LotusLive, fordi Tungle.me virker så godt blandt alle disse. I de fleste tilfælde straffes tidlige adoptere af det faktum, at ingen andre deltager endnu - men Tungle.me er anderledes, bortset fra det faktum, at der allerede er en del fremtrædende brugere af Tungle.me allerede. Det er som en forbindelsesløsning mellem alle de forskellige metoder til planlægning af aftaler sammen. Og derfor tror jeg, at Tungle.me ikke kun vil overleve, men trives, da flere mennesker lærer om tjenesten og bliver Tunglere!