Brug filtre til nemt at organisere Gmail Indbakke

For nylig har mine DIGG-venner været meget aktive, hvilket har resulteret i over 100 e-mails om dagen på min Gmail-konto. Selv om jeg vil holde styr på mine venner, og jeg vil have e-mailsne, forårsager det Havoc (Inbox Sprawl), når jeg forsøger at holde min indbakke ren. Gode ​​nyheder er, Gmail har en løsning på denne slags ting, og i dag skal jeg vise dig, hvordan du tager kontrol over din Gmail-indbakke ved hjælp af Gmail-filtre.

Gmail-filtre er en funktion aktiveret på alle Gmail-konti, som giver dig mulighed for at konfigurere regler for indgående, udgående og nuværende e-mail i din Gmail-konto. Indstillingerne er meget enkle at bruge, men meget robuste! De giver dig mulighed for at gøre stort set alt med din email!

I dag skal jeg opsætte et "Filter" eller "Rule", som tager alle e-mails fra DIGG, Gælder en DIGG-etiket til dem og derefter arkiverer dem, så de aldrig rammer min indbakke. Denne opsætning skal løse det problem, jeg nævnte ovenfor (DIGG Shout Sprawl i min indbakke).

Indstil Gmail-filter til etiketter og arkiver e-mails fra DIGG

1. Åbn Gmail, Tjek radioboks på e-mail, klik på Flere handlinger, slip ned pil, klik på Filter meddelelser som disse

Bemærk: Du kan også starte filterprocessen ved at klikke på Indstillinger, Filtre, Opret et nyt filter

2. Tilføj yderligere filtrering efter behov, og klik på Næste trin

3. Kontroller radioboksen for at springe over indbakken og anvend etiketten . Klik på Pil ned for Vælg etiket, og vælg enten en eksisterende etiket eller klik på Ny etiket for at oprette en ny. I mit eksempel oprettede jeg en ny etiket kaldet Digg.

4. For at afslutte, Klik på Radioboks Anvend også filter til XX samtale nedenfor (valgfrit), og klik derefter på Opret filter

Helt færdig!

I dette eksempel tildeles en etiket af Digg automatisk til alle nuværende og fremtidige e-mails fra DIGG. Ved at bruge kun to minutter, har jeg lige lavet e-mails fra Digg let at finde (meget organiseret), og jeg reducerede alle mine Indbakke Sprawl fra Digg! Har jeg nævnt dette er en enorm tidsbesparende for mig, fordi jeg ikke længere skal slette / mærk alle disse e-mails manuelt?

HORRAY !!!

Flere spørgsmål? Kommentarer? Ville elske at høre fra dig! Som altid, venligst send kommentarer nedenfor og spørgsmål i vores Groovy Community Forum.

Tags: gmail, gmail-filtre, how-to, tidsbesparende, organisere-email