Brug Outlook 2010 og Microsoft RMS til at sikre e-mails [How-To]

Når du sender en privat eller fortrolig email, og du vil sikre dig, at de ikke tilfældigt (eller forsætligt) videresender den, har Outlook 2010 en funktion. Ved at bruge Tilladelsesindstillinger kan du justere e-mails for at gøre dem sværere at kopiere, udskrive, dele eller videresende. RMS (Rights Management Services) deaktiverer selv den indbyggede Windows-udskriftsfunktion (selvom Snagit og andre screenshot-apps stadig virker.)

RMS eller IRM (Information Rights Management) som Microsoft kalder det er ikke nødvendigvis noget nyt. Men med Outlook 2010 gør Microsoft det lettere og enklere at bruge RMS derhjemme. Alt du behøver er MS Office og Outlook 2010 (eller 2007.) Lad os tage et kig på det grundlæggende.

Sådan gør du e-mail sværere at dele videresend, kopiere, udskrive eller dele i Office Outlook 2010

1. I Outlook 2010 Klik på fanen Startside, og klik derefter på knappen Ny e-mail, som når du typisk skriver en ny besked.

2. Fra det nye meddelelsesvindue, klik på Filer> Info> Indstil tilladelser> Videresend ikke .

3. Hvis dette er første gang, du har gjort dette, vil du se pop op-vinduet Information Rights Management Service (IRM). For at bruge denne funktion skal du have en Windows Live-konto; Du kan sætte en op på https://signup.live.com/. Instruktionerne er alle på skærmen, når du opretter Information Rights Management Service. Du skal bare klikke igennem mens du vælger de muligheder, der beskriver dig.

4. Det sidste trin i IRM processen er at logge ind ved hjælp af dine Windows Live legitimationsoplysninger. Selvom det er mindre sikkert, kan du undgå besværet ved at vælge valgmuligheden Gem min e-mail-adresse og adgangskode . Klik på Log ind for at fortsætte.

5. Klik på Windows Live User, du har lige logget ind med; For nemheds skyld Klik altid på denne konto, og klik derefter på OK for at afslutte. Gå tilbage til fanen Tilladelser for at sikre, at Ikke videresend er markeret, hvilket det burde være siden vi forsøgte at vælge det tidligere.

Det er alt der er til det. Nu når du sender en e-mail, kan du hurtigt gå tilbage og ændre alternativet Ikke videresend fra trin 2. Du er samtaleejeren og har fuld brugsret, men Microsoft beskriver det bedst:

Modtagere kan læse denne besked, men kan ikke videresende, udskrive eller kopiere indhold. Konversationsejeren har fuld tilladelse til deres besked og alle svar. Tilladelse fra: [email protected] (Passport)

Husk dette vil ikke 100% forhindre folk i at dele information fra, hvad du sender dem til e-mail; det vil bare gøre det sværere. Bemærk også, at når modtageren modtager e-mailen, skal de oprette eller logge ind ved hjælp af en Windows Live-konto, da det er sådan, hvordan Microsoft bruger RMS til at tildele brugsrettigheder til de RMS-beskyttede e-mails.