Brug af AutoRecover Feature i Office 2010
Har du nogensinde haft et Office-programnedbrud og så mistet hele projektet? Med Office 2010, der aldrig skal ske igen. Når du afslutter et Office 2010-program uden at gemme, bliver du som standard bedt om et dialogvindue som f.eks. Nedenstående.
Hvis du ikke gemmer din fil, eller hvis din fil går i stykker, vil du kunne genoprette den senere ved hjælp af standard automatisk gemmefunktioner i Office 2010!
Bemærk, at denne funktion kun fungerer for følgende Office 2010-programmer:
- Microsoft Word 2010
- PowerPoint 2010
- Excel 2010
Til denne vejledning bruger jeg Microsoft Word 2010, så der vil være en lille variation, hvis du bruger PowerPoint eller Excel.
Sådan genoprettes et Office 2010-dokument, regneark eller præsentation, der aldrig blev gemt
1. Klik på Filer> Nylig og derefter nederst i din kontoprogram . Klik på Gendan ubesvarede dokumenter . *
* Ordlyden kan variere afhængigt af hvilken Office-applikation du bruger. For eksempel vil PowerPoint sige Præsentationer i stedet for Dokumenter .
2. Vælg det dokument, som du sidst arbejdede på og ikke gemte. Kig på den ændrede dato kan yde stor hjælp til at finde den rigtige.
3. Når du åbner den ikke-gemte fil, vil den advare dig øverst, at dette er en (Autosaved Version) . Også i midten af dokumentet ses en advarsel om, at du i øjeblikket er i en udkast til version, og hvis du ikke gemmer filen, bliver den automatisk slettet i 4 dage.
Det er alt, der er at genoprette ubesvarede Office 2010-dokumenter. Næste ser vi på at gendanne en Office 2010-fil, der var blevet gemt en gang før, men den seneste version blev aldrig gemt.
Gendan Office 2010-filer, der tidligere var gemt, men blev lukket uden at gemme
4. På fanen Filer> Nylig kan du finde eksisterende nyere dokumenter, der er blevet arbejdet ind, men ikke gemt sidste gang de blev afvist. Se efter ( når jeg lukkede uden at gemme ) tag under filnavnet, dette er den seneste version, der blev automatisk gemt.
Tilbage til en tidligere version (AutoSave) af et Office 2010-dokument, præsentation eller regneark
5. Auto-Save-delen af Auto-Recover gemmer automatisk din fil ved de angivne tidsintervaller. For at vende tilbage til en af disse Auto-Saves, klik på File> Info og vælg derefter en version ved at klikke på Timestamp i nærheden af knappen Administrer versioner.
Bemærk de tidligere automatisk gemte versioner slettes typisk, når du lukker filen.
6. Du kan justere, hvor ofte en Auto-save (AutoRecover) opstår, samt hvor disse midlertidige filer gemmer. Lad os se på dem, klik på Filer> Indstillinger.
7. I menuen Indstillinger Klik på fanen Gem . Her kan du tilpasse hvor mange minutter mellem Auto-Saves og også formatet og placeringen hvor filer gemmer. Jeg kan godt lide at sætte min i 3 minutter, fordi når du virkelig går på noget, er 3 minutters arbejde en temmelig stor aftale at tabe.
Samlet AutoRecover er en groovy funktion af Office 2010 under PowerPoint, Word og Excel . Det har sparet min røv et par gange, og forhåbentlig nu hvor du ved hvordan du bruger det, kan det hjælpe dig og dine kolleger!
