Vyew vs Join.me: Free Web Conference Showdown

Her på er vi store, store fans af Join.Me-en gratis og enkel skærmdeling webapp fra skaberne af LogMeIn. Men hvis du har besøgt Google Chrome Webshop, har du muligvis bemærket Vyew som en af ​​de fremhævede webapps. Vyew, som startede vej tilbage i januar 2008, gør alt, hvad Join.Me gør, og lidt mere. Men gør det det bedre? Denne gennemgang vil forsøge at besvare det pågældende spørgsmål.

Vyew vs. Join.me: Oversigt

Hovedattraktionen for begge disse produkter er prisen - de er begge gratis, men med nogle få præmiefunktioner ( som vi diskuterer senere ). Bortset fra det vil du sandsynligvis finde ud af Join.Me eller Vyew til skærmen deling og konferenceopkald og måske blive svajet for at gøre det til din webkonferencer app efter eget valg baseret på funktioner og ydeevne. Sådan ser vi på. I øjeblikket kan du tjekke denne sammen-side-sammenligning af nogle af nøglefunktionerne for begge disse tjenester.

	Følg med mig	Vyew
Skærmdeling	Gratis ( Flash-baseret )	Gratis ( Java-baseret )
Konferenceopkald	Gratis ( 218 postnummer )	Gratis ( 218 postnummer )
VoIP	Ingen	Gratis
Webcam	Ingen	Gratis
Deltagere	250 ( gratis )	10 ( fri ); 100 ( betalt )
Planlægning	betalt	Gratis
Konferenceopkaldstilstande	Ingen	Samtale; Q & A ( alle dæmpet, men kan frivilligt slukke ); Præsentation (alle dæmpet undtagen arrangør )
Snak	Gratis	Gratis
Programdeling (fjernbetjening)	Gratis	Ingen
Vedvarende asynkron samarbejde	Ingen	Gratis
Brugerdefineret URL	betalt	betalt
Send filer	Gratis ( en deltager ad gangen )	Gratis ( upload til hele værelset )
Pro Version Cost	$ 29 - Måned / $ 299 - År	$ 9, 95 - Måned op til $ 19.95 - Måned

Nu er jeg klar over, at jeg måske sammenligner æbler med appelsiner i en vis grad her - der er meget, som Vyew gør, at Join.Me ikke og aldrig har til hensigt at. Af den grund vil vi ikke engang nævne nogle af Vyews andre funktioner og fokusere kun på funktioner, som Join.Me brugere overvejer Vyew måske kan lide og omvendt.

Kom i gang - Winner: Join.Me

Som enhver, der nogensinde har forsøgt at gennemføre en webkonference, ved du nu, at jo flere personer du inviterer, desto større er chancerne for at mindst en af ​​dem er elendig tech inkompetent. Af den grund er den første test af, om en webkonferenceapp passerer mønster, det er nemt at installere - hvor meget indsats tager det for at komme ind på konferencen som deltager?

Både Vyew og Join.Me scorer utrolig højt på denne front - men jeg tror Join.Me tager kagen. Ingen af ​​dem kræver nogen tilmeldinger, registreringer eller plug-in downloads, hvilket er meget værdsat. Begge er browserbaserede og fungerer fint i Google Chrome, Safari, Firefox eller Internet Explorer. Men jeg er bare helt enamored med Join.Me er latterligt simpelt interface - som præsentanten, er alt du gør, besøg Join.Me og Click Share . Som deltager er alt du gør, klik et link, og du er i.

På deltagerens ende er det stort set den samme historie over på Vyew. Alt de skal gøre er at klikke på et link eller acceptere en e-mail-invitation. Der kræves ingen log-ins eller registrering. Men Vyew har nogle flere hoops at hoppe igennem på præsentantens ende. Selvfølgelig, hvis du har nogen virksomhed, der driver en webkonference, bør du ikke have noget problem. Men du skal være registreret bruger for at oprette et værelse i Vyew. Hvis du installerer Vyew fra Google Chrome Webshop, er det kun en one-step-proces, men det er endnu et skridt, der er nødvendigt for at opnå det samme med Join.Me.

For at lette installationen er det en fotofinish, men Join.Me vinder med en næse.

Skærmdeling og kommunikation - Vinder: Vyew

Brød og smør fra begge disse apps og af alle webkonferencesuper er skærmdeling og kommunikation. Dette er, hvad du vil bruge til at slog igennem din PowerPoint-præsentation (medmindre du har Powerpoint 2010 selvfølgelig ...), udfør en selvstudie eller kør en brainstorming session. Hvis alt du vil gøre er at lade deltagerne se din skærm og være i stand til at snakke deres øre på samme tid, både Vyew og Join.Me leverer - men efter min mening giver Vyew dig nogle flere muligheder. Det er fordi Join.Me er udelukkende en skærmdelingsapp. Deltagerne ser hvad du ser, og det er det. Så for at vise et PowerPoint, ville du bare se det på din egen skærm, som om de så over din skulder. Det får jobbet gjort.

Men med Vyew er skærmdeling kun en af ​​præsentationsfunktionerne. Du kan dele hele skærmen eller endog en del af din skærm, men du kan også uploade en PowerPoint-præsentation, skærmbillede eller en anden fil direkte til web-konferencelokalet. Når du f.eks. Uploader en .pptx-fil, bliver den indarbejdet i Vyew-rumets sider - du kan bladre gennem dem på din fritid eller blive tvunget til at følge med af præsentanten. Du kan også kommentere hvert dias, og hvis du føler det nødvendigt, skal du markere det hele med din pen.

En anden ting: Når hver deltager kigger på et dias direkte, frem for at se det vises på præsentatørens delte skærm, ser det skarpere og truer ud til originalen. Afhængigt af din forbindelseshastighed kan den delte visning på Join.Me ( og Vyew ) undertiden ligne en dårlig komprimeret JPEG.

Det andet område, hvor Vyew vinder ud, er med kommunikation. Begge tjenester giver dig en gratis konferenceopkaldslinje og chatboks, men Vyews er lidt mere komplette og, vigtigere, tilbyder de en VoIP-linje. Personligt finder jeg, at VoIP-opkaldskvaliteten normalt er meget bedre end garnet til et fast telefonkonferenceopkald, plus du behøver ikke bruge opkald på mobiltelefonminutter eller betale lange afstande. Vyew er også lidt mere opmærksom på chatter kontrol på fastnet også - du kan ændre det fra samtale mode ( standard ), som gør det muligt for alle og alle at tale til Q & A mode, hvor alle er dempet, men kan slås fra ved at trykke * 6 når man bliver bedt om at stille et spørgsmål eller en præsentationstilstand, hvor alle deltagere er dæmpet, så præsentanten kan have ordet. Som en kirsebær på toppen understøtter Vyew også webcams. Join.Me mangler et webcam er ikke en deal-breaker, men jeg kan forestille mig et par situationer, hvor man ser ansigtens ansigt eller et hold af præsentanter ville være gavnligt ( dvs. de gratis webinars, der kun er tynde sløret salgssteder ) .

Presenter Control - Vinder: Join.Me

Mange webinars begynder med en moderator, der introducerer en præsentator eller gruppe af højttalere og derefter videresender dem til dem. Som sådan giver det mening at kunne styre over til en anden bruger. Vyew opnår dette ved at tillade dig at tildele brugertyper på flugt. Du kan gøre nogen til en samarbejdspartner, og så har de beføjelse til at skubbe dias, uploade elementer osv. Når de er færdige, kan du sætte dem tilbage til seerstatus, så de ikke kan klare det i midten af ​​en persons præsentation .

Dette virker godt nok. Men det falder ikke under hvad Join.Me tilbyder: fuld fjernbetjening af tastaturet og musen. Dette gør Join.Me mere end en webkonference-app, og giver dig mulighed for at bruge den til teknisk support og fjernhjælp også.

Fildeling - Winner: Toss Up

Igen kommer vi ind i rige, hvor vi ikke længere laver en sammenligning af æbler-til-æbler her, men det kan være vigtigt for dig, selvom du bare laver et grundlæggende webinar. Fordi Vyew har et stærkt fokus på samarbejde, er det fildeling mere umiddelbart praktisk. Som vist ovenfor kan du uploade et antal dokumenter, der går helt ind i lokalet, klar til at blive vist, markeret og kommenteret af alle deltagere. Understøttede filtyper omfatter YouTube-videoer, MP3, Flash, JPG, PNG, GIF, TXT / RTF, Open Office-dokumenter, Word, Excel, PPT og PDF.

Join.Me's fildelingsfunktioner er forskellige. Uanset om de er bedre eller værre afhænger af dine behov. Med Join.Me kan du sende en enkelt fil til en deltager ad gangen. Dette giver dem faktisk mulighed for at gemme det på deres harddisk. Du kunne opnå stort set den samme effekt som Vyews fildeling ( minus annotationsstøtten ) ved at sende en fil til presentatoren og få dem til at åbne den. Men det er mest nyttigt at sende filer, som deltagerne måske vil have adgang til efter konferencen er overstået.

Hvilken fildelingsfunktion vil være mest nyttig for dig, afhænger af dine behov. Så jeg kan ikke helt erklære en vinder i denne kategori.

Planlægning - Vinder: Vyew

Når du opretter en konto med Join.Me, får du adgang til planlæggeren. Dette skaber et Join.Me-link, der kun aktiveres på den valgte tid. Den automatiske mailer sender også ud iCal / Outlook-invitationer, så modtagere kan føje det til deres kalender. På tidspunktet / datoen for mødet er alt, hvad de skal gøre, at klikke på linket. Det eneste problem: Det er kun tilgængeligt med den betalte version af Join.Me.

Med Vyew er opsætningen til mødeplanlægning stort set den samme. Du kan give inviterede deltagere adgang til et bestemt rum til en given dato eller klokkeslæt. Nøgleforskellen: den er gratis.

Fordi du måske vil have tid til at oprette dine præsentationsmaterialer, kan du give bestemte deltagere adgang på forskellige tidspunkter.

Vedvarende Asynkron Samarbejde - Vinder: Vyew

Okay, jeg låner fra Vyews eget markedsføringssprog her, men jeg tror, ​​det er en groovy funktion, der er værd at påpege. Som følge af Vyews rumbaserede samarbejde er hvert mødelokal faktisk som et virtuelt arbejdsområde. Dette er forskelligt fra Join.Me i det, når du forlader et Join.Me møde, bliver alle spor af det udslettet fra jordens overflade. Men med Vyew kan du få et værelse, hvor alle dine ting - dine kommentarer, dine chatlogs, dine dias - er der stadig. Det betyder at du kan komme tilbage til et samarbejdsprojekt igen og igen. Dette er fantastisk, hvis du har sagt, et stående møde med dit designteam og vil afhente hvor du slap hver uge.

Til det formål er det også praktisk at have en tilpassbar webadresse. Både Vyew og Join.Me tillader dig at have vedholdende brugerdefinerede webadresser, der læser noget som Vyew.com/JacksMetting i stedet for Join.Me/124512412.

Men generelt, for gentagne møder eller igangværende projekter, vinder Vyew med sine vedholdende arbejdsområder.

Staying Power - Vinder: Toss Up

Med alle gratis tjenester eller endda betalte webapps for den sags skyld er der en funktion, der tromper alle andre funktioner: om webtjenesten endog eksisterer. I den lidt flygtige verden af ​​webstarter er det svært at fortælle, hvilke af dine yndlingsydelser der skal blive nye standarder, og som kommer til at folde, blive købt, få hacket eller fusionere med en konkurrent næste kvartal. Så før du vælger din valgmulighed for webmødning, tag dig tid til at overveje, hvilken en sandsynligvis vil holde fast i det lange løb.

Til dette formål ser det ud til både Vyew og Join.Me har god opholdskraft. Som hr. Groove nævnte tidligere, er Join.Me skabt af LogMeIn, hvilket gør det ganske godt, ifølge aktiemarkerne. LogMeIn er ikke en virksomhed med alle sine æg i en hard-to-monetize kurv, så du kan stole på, at de ikke forsvinder til natten når som helst, på trods af at Join.Me er en relativ nykommer til spil.

Vyew, derimod, kan rejse nogle flag. Lanceret i januar 2008 og bemandet med ca. 10 medarbejdere, føler Vyew sig lidt rystet på papir. Men Vyew har længe været her, og de når ud til erhvervskunder og har også gode markedsmuligheder i uddannelsessektoren. De ejes af Simulat, som tilsyneladende kun har et andet produkt på sine bøger-SimuActive. Jeg aner ikke, hvad det gør.

Bundlinie

Så som du kan se, har jeg kronet Vyew vinderen i flere afdelinger end Join.Me. VoIP og samarbejdsfunktioner er de største. Men det kan ikke nødvendigvis betyde, at Vyew er det bedste valg for dig. Join.Me er død enkel - det kan ikke være beat i form af intuitivitet. Og i slutningen af ​​dagen er der mange " ting" i Vyew - alt er nyttigt i den rigtige situation, men hvis du ikke kommer til at sætte den i god brug, så bliver det bare i vejen .

Hvis alt du vil gøre er at vise din skærm til nogen - enten at gå dem gennem en teknisk proces eller gå gennem en PowerPoint-præsentation - Join. Du vil højst sandsynligt være din nemmeste løsning. Men hvis du gerne vil invitere deltagere til at interagere med din præsentation, og hvis VoIP er vigtigt for dig, er Vyew for dig.

Prøv Join.Me nu.

Installer Vyew via Google Chrome Webshop.