Hvad er Microsoft Visio og hvad gør det?

Hvad bruges Microsoft Visio til? Diagrammer. Det er det, Microsoft Visio gør, og det gør det bedre end nogen anden app jeg har set endnu. Fra flow diagrammer til gulvplaner er der ikke meget, det kan ikke håndtere. Nu var jeg ærlig, jeg vidste ikke meget om Visio indtil for nylig. Men det ændrede sig, da jeg besluttede at tage det til et testdrev - lige ud af det nyeste Microsoft Office.

Microsoft Visio kan bruges til at oprette enkle eller komplicerede diagrammer. Det tilbyder et bredt udvalg af indbyggede former, objekter og stenciler at arbejde med. Du kan også lave dine egne figurer og importere dem, hvis du er villig til at gøre alt det ekstra arbejde. Kørselsideen bag Visio er at gøre diagrammer så let som muligt for brugeren. Jeg tror Visio er på rette spor for det!

Bemærk: Klik på billederne nedenfor for at åbne dem i Full størrelse.

Visio 2013 velkomstskærmbilledet indeholder et dusin forskellige skabeloner for at komme i gang. Hver skabelon udstyrer dig med den relevante menu og objekter, der allerede er åbne og klar til brug. Endnu flere skabeloner kan findes i bestemte kategorier inden for applikationen, eller fra Visios online download side.

Visios primære kundekreds har været Enterprise-brugere på virksomhedsniveau. Hvis du tænker på det, er det ikke for ofte, at hjemmebrugeren skal skrive professionelle diagrammer. Normalt vil en papir og pen være tilstrækkelig, fordi en hjemmebrugers diagram ikke sendes ud til en hel afdeling. Derfor har Visio altid været betragtet som et program for "seriøse" diagrammer. Men det behøver ikke at være.

Visio kan bruges til at oprette 3D kortdiagrammer, selvom de indbyggede værktøjer til dette er begrænsede. Det fungerer godt for enkle kort, som du måske udskriver på en brochure eller campus bibliotek.

En anden ting Visio kan gøre er at trække live information fra en ekstern kilde, som f.eks. Et Excel-ark eller Access-database. Dette gør diagrammer funktionelle og aktuelle. Det seneste eksempel jeg har set involveret med Visio at overvåge netværksstatus på tværs af et lokaliseret bredbåndssystem.

Visio kommer pakket med mange indbyggede former, du kan tilføje til din oprettelse.

Ja, jeg mener mange former - flere hundrede i virkeligheden! Former er organiseret efter kategori for nem adgang, men det kan stadig tage lidt tid at finde den bedste til jobbet, bare fordi der er så mange at vælge imellem.

Samlet set er Visio bare et diagramværktøj, og det er heller ikke en gratis. Ved $ 299 for Standard Edition og $ 589, 99 for Professional, kan det hurtigt sætte et dybt hul i lommen. Så medmindre du er en hardcore diagramkomponist, er det måske ikke værd at investeringen. På den anden side, hvis du leder efter et værktøj til at lave et rutediagram eller et tilfældigt diagram en gang imellem, vil jeg anbefale vores vejledning til at lave Flowcharts i Microsoft Word, eller tjek den gratis web app Lovely Charts.