Udskyder levering af sendte e-mail-e-mail til Microsoft Outlook
For et par dage siden forklarede jeg How-To Udskyde leveringen af sendte artikler / e-mails ved hjælp af GMAIL. Denne udskydelsesproces er særlig praktisk for dem, "OH NEJ I HIT SEND" øjeblikke hvor du ønsker, at du kunne tage en email tilbage næsten samme øjeblik du sendte det. Personligt vil jeg aldrig glemme en tidlig periode i min karriere, da en VP for HR insisterede på, at jeg åbner min managers indbakke og slette en e-mail, hun havde sendt ham ved et uheld. Jeg ville ønske, hun havde læst et tip som denne før hun sendte den email, da hun mailede næsten min karriere.
Opdatering 5/19/2010 - Outlook 2010-brugere - Se venligst den seneste opdatering her: - Sådan forsinkes eller planlægges Email Delivery for Outlook 2010
Anyway, efter at jeg skrev How-To for GMAIL, kiggede jeg næsten øjeblikkeligt på, om jeg kunne udskifte / forsinke leveringen af e-mails ved hjælp af Outlook ... ??? Gæt hvad; DU KAN ! Funktionen er tilgængelig for både Outlook 2003 og Outlook 2007. Meget groovy faktisk. At være, at det kun tog mig 15 sekunder at finde Outlook-reglen Jeg tror jeg er lidt sent til festen (undskyld groovyReaders!) Uanset hvad, læs videre til det 15-sekunders tip! Du ved aldrig, denne How-To kan bare gemme dit job (eller måske din it-fyrs job.);)
Sådan udskyder levering af sendte artikler / e-mail ved hjælp af Microsoft Outlook 2003 og Outlook 2007
1. Åbn Outlook, Klik på Værktøjer, Regler og Advarsler
2. Klik på Ny regel
3. Klik på Kontroller besked efter afsendelse, Næste
4. Klik på Næste igen
5. Klik på Ja
6. Marker afkrydsningsfeltet udskyder levering med et par minutter, og klik derefter på et nummer for at konfigurere antallet af minutter af leveringstidspunktet
7. Indtast antal MINUTES, du ønsker at udsætte leveringen af Sendt email; Klik på OK, når du er færdig
Bemærk: Udskudtiden er MINUTES, ikke sekunder. Personligt er 3 minutter nok for mig.
8. Klik på Udfør for at gemme regel
9. Klik på OK, når du får besked om klientens eneste regel
Fordi vi klikker på Afslut tidligt, fik du ikke at nævne reglen. For at rette op på det, skal du blot klikke på den nye regel og give det et nyt navn som vist i trin 10. Navngiv det som noget, gem mit jobforsinkelse. ;)
10. Klik på den regel, du lige har oprettet, Klik på Change Rule, Rename Rule
Wow, ti trin til et 15-sekunders tip! Spørgsmål? Kommentarer? Historier? Ville elske at høre fra dig!
