Sådan tilføjes ingen svar Alle og Nej Videresend til Outlook 2007 og Outlook 2010

Jeg plejede at have dette virkelig cushy job som CTO af en hipster Web 2.0 social bæredygtig øko-mode opstart i Portland. En skæbnesvangre dag blev det pludselig meget mindre behagelig efter en simpel fejl med knappen Svar alle i Outlook. Men takket være et nyt Outlook-plugin, Svar Alle fejl er virkelig en ting fra fortiden.

Historien - jeg kunne have brugt denne plugin år siden

Så om min cushy CTO job ... Titlen betød ikke meget, da hele mit job var at opsamle "inspiration" fra videospil garderobeskabe ved at spille dem hele dagen. Plus, jeg fik alle de ikke-GMO veganske gummibærer, jeg kunne spise. Men det hele sluttede en skæbnesvangre dag, da jeg modtog en mail fra min kammerat i regnskab. Det var en masse email:

"Alt, har stor BBQ denne wknd-pls RSVP af EOB. PS BYOB. Thx, J. "

Jeg har virkelig ikke lyst til at gå, fordi jeg vidste, at min ex ville være der, så jeg lavede en tilfældig undskyldning og fyrede den af.

Jeg tror, ​​at mine nøjagtige ord var: " Så ked af det - kan ikke gøre det. Sonisk diarré. Du forstår . "

For sent forstod jeg min fatale fejltagelse. I min hast havde jeg ramt Besvar alle . En efter en hørte jeg de små ting, der meddelte mine kolleger, at de havde nye e-mails. Mine ører blev rødt rødt, da jeg følte deres øjne kigger over båsene for at stirre i rædsel i min generelle retning. Jeg regnede med at løbe ind i badeværelset for at skjule, men det ville kun bekræfte, hvad min forfærdelige email havde tilstået. Forhøjet, jeg tog resten af ​​dagen afsted - måtte ikke engang undskylde, da chefen havde læst emailen om mine galaktiske tarmproblemer. Det tog mange års behandling for at sætte en stopper for mareridtene, der holdt mig vågen ind i de tidlige timer om morgenen, der svulmede i min usynlige kokong af skam. Men jeg fik aldrig over mit ry som "sonisk diarré fyr" på kontoret. Jeg blev socialt udstødt. Ingen talte til mig på julefester undtagen denne virkelig uhyggelige tyske fyr ved navn Hertzgüt. Og da lavkonjunkturen ramte, var jeg den første til at gå ( nogle lama undskyldning om allerede eksisterende forhold) .

Okay, det skete aldrig med mig. Men det kunne ske for dig . Det er medmindre du installerer NoReplyAll Outlook-tilføjelsen lige nu. Denne lette add-in til Microsoft Outlook 2010 og Microsoft Outlook 2007 tilføjer to knapper til dit Outlook-bånd. Man lader dig forhindre modtagere fra at videresende din e-mail. Den anden stopper brugerne fra at sende et svar til alle modtagere. Det gør også nogle andre ting, og det har nogle begrænsninger, men det er den største fordel ved denne gratis 0, 29 MB download. Lad mig vise dig, hvordan det virker.

Sådan deaktiveres svar alle og fremad i Outlook 2010 eller 2007

Trin 1

Download NoReplyAll Outlook-tilføjelsen . Udpak det og kør setup.exe.

Trin 2

Accept den nødvendige EULA ( slutbruger licensaftale ) og gennemgå de sædvanlige sikkerhedsadvarsler, opsætningen er virkelig enkel og ligetil. Genstart om nødvendigt din computer efter installationen er færdig.

Trin 3

Åbn Outlook og begynd at komponere en ny email. Du vil bemærke dine skinnende nye knapper i øverste højre hjørne af dit bånd i afsnittet "Besvar indstillinger".

Trin 4

Klik på Ingen svar alle og / eller knappen Ingen videresend for at aktivere funktionerne. De vil blive tændt og deprimeret, når de aktiveres - det vil sige, når man svarer alle og / eller videresendelse er deaktiveret.

Trin 5

Send e-mailen som normalt. Nu, når dine modtagere åbner beskeden, bliver svaret Alle og / eller Videresend knapper grå. ( Hvis de spørger, "Hey, hvordan gjorde du det?" Send dem her .)

Hvis de forsøger at bruge Hurtigmenuen, bliver de også afvist af en stærk advarselsmeddelelse.

Nu om de frynsegoder og begrænsninger, jeg nævnte ...

Bonusfunktioner

Gavin Smyth, Microsoft Research fyren, der satte denne tilføjelse sammen, besluttede at smide nogle få ekstra funktionaliteter lige til det. For brugere af Outlook 2007 tilføjede han en advarsel, der giver dig besked, hvis du sender en e-mail uden emne ( denne funktion er allerede indbygget i Outlook 2010 ).

For både brugere af Outlook 2007 og Outlook 2010 oprettede han en funktion, der giver dig besked, hvis du har glemt en vedhæftet fil. Det gør det ved at lade dig oprette en liste over søgeord, der udløser alarmen ( dvs. "vedhæftet" eller "vedhæftet fil") . For at forhindre, at advarslen om manglende vedhæftning udløses fejlagtigt ( dvs. ved en juridisk ansvarsfraskrivelse i din underskrift ), kan du oprette kontekster, hvor søgeordene bliver ignoreret. For at ændre konteksterne og søgeordene, klik på Værktøjer, vælg Valg og klik på fanen NoReplyAll Options i Outlook 2007. I Office 2010 vises fanen NoReplyAll i menuen Filer .

Begrænsninger og overvejelser

Indtil nu fungerer NoReplyAll Outlook-tilføjelsen kun for engelske installationer af Outlook. Plus, som du kan forestille dig, vil det ikke stoppe dem, der ikke bruger Microsoft Outlook, fra at svare alle eller videresende meddelelsen. Hvis du f.eks. Har deaktiveret videresendelse og sendt en email til en Hotmail- eller Gmail-bruger, kan de stadig svare alle og videresende meddelelsen. Og hvis nogen virkelig var fast besluttet på at undergrave dig ved at videresende dine inkriminerende e-mails, kan de stadig kopiere og indsætte dem i en ny email. Men da denne funktion er mest kritisk i forbindelse med uhensigtsmæssig kommunikation inden for kommunikation ( hvor alle sandsynligvis vil bruge Outlook ) som fiktiv situationen beskrevet i begyndelsen af ​​dette indlæg, skulle NoReplyAll Outlook-tilføjelsen vise sig at være meget nyttig - især da modtagere ikke behøver at have tilføjelsesprogrammet installeret, så det kan fungere.

Selvfølgelig er den bedste praksis for masseemails at adressere beskeden til dig selv og BCC-modtagere, i stedet for at kaste dem eller sætte dem i feltet "Til:". BCC forhindrer alle modtagere i at se, hvem e-mailen blev sendt til, og hvis du ikke bruger den, skal du.