Sådan udsendes en PowerPoint 2010-præsentation over internettet

En af de nye funktioner, der er inkluderet i PowerPoint 2010, er evnen til at udsende en PowerPoint-præsentation via internettet, alt fra PowerPoint uden brug af anden software end Powerpoint.

Dette er en fantastisk måde at kaste sammen en hurtig webinar eller telekonference. Det er dødt enkelt for presentatøren, og det kræver ingen installation eller registrering for deltagerne. Alt de skal gøre er at klikke på et unikt link, som du sender dem, og de ser. De behøver ikke engang at have PowerPoint installeret på deres computer, bare en browser (MAC eller Windows).

Trin et

Åbn en PowerPoint-præsentation i PowerPoint 2010.

Trin to

Klik på fanen Diasshow og vælg Broadcast Diasshow .

Trin tre

I det næste vindue skal du klikke på Start udsendelse .

Bemærk: Fra dette tidspunkt skal du have et Windows Live ID. Hvis du allerede bruger Hotmail, Messenger eller ejer en XBox, skal du allerede have en af ​​disse. Hvis ikke, skal du tilmelde dig til Windows Live nu.

Trin fire

PowerPoint vil give dig et link, som du kan dele med eksterne seere. Du kan enten kopiere og indsætte det i en e-mail, tweet eller hvad som helst eller du kan klikke Send i en email ... for automatisk at åbne en ny Outlook-besked med linket indlejret.

Trin fem

Klik på Start Diasshow, når du er klar. Bemærk, hvis du vil udsende dette senere, kan du X ud af dette vindue for nu.

Når du er i Broadcast View, kan du ikke foretage ændringer i din PowerPoint-præsentation, men du kan redigere nogle af udsendelsesindstillingerne, som f.eks. Opløsningen. Du kan også sende yderligere invitationer herfra.

Trin seks

Deltagere behøver kun at åbne linket du sendte dem i deres browser for at deltage. Hvis de deltager før diasshowet begynder, vil de se en skærm, der siger, at Venter på udsendelse for at begynde ...

Når du starter diasshowet på din ende, ser de dine PowerPoint-dias, mens du går igennem dem.

Samlet set er det en utrolig simpel måde at sammensætte en rudimentær webcast, webinar, live-udsendelse eller hvad du vil kalde det. Du kan endda bruge dette via en SharePoint-server, hvis du vil præsentere internt. Der er dog nogle begrænsninger, som du bør være opmærksom på.

1. For det understøtter det ikke lyd, så du bliver nødt til at oprette dit eget konferenceopkald.
2. Kun 50 deltagere kan deltage i PowerPoint-udsendelsen.
3. Enhver, der har linket, kan deltage - der er ingen adgangskoder eller registreringer involveret til bedre eller værre. Ikke meget privatliv her, så hvis du giver en præsentation om masseødelæggelsesvåben, vil du måske finde en mere privat service.
4. Microsoft anbefaler Internet Explorer 7 eller nyere og Safari 4 eller nyere, men det fungerede fint for mig i Chrome.

I betragtning af ovenstående begrænsninger er jeg ikke sikker på, hvornår du vil bruge dette i stedet for en tjeneste som join.me, som er gratis og har også en gratis konferenceopkald bro linje. Sammen med Google Voice Chat kan du få en 100% gratis konference / webinar med join.me. Kvaliteten kan være en smule bedre med den indbyggede PowerPoint-udsendelse, og det er lidt mere tidligt at vise deltagerne præsentationen uden at give dem et glimt af dit skrivebord, men generelt er join.me langt mere alsidigt og funktion -rig. Men hvis du leder efter alternativer, er PowerPoint 2010 Broadcast Slide Show-funktionen ret groovy.