Sådan udsendes en PowerPoint 2016-præsentation online
Evnen til at sende PowerPoint-præsentationer online startede med Office 2010, og processen er forbedret og bliver meget nemmere i Office 2016. Denne funktion giver en enkel løsning til at kaste sammen et hurtigt webinar eller telekonference. Det kræver heller ikke installation eller registrering for deltagerne. Faktisk behøver de mennesker, der ser din præsentation, ikke engang PowerPoint installeret på deres computer - bare en browser.
Her ser vi på, hvordan man sender en præsentation online fra PowerPoint 2016 til eksterne seere.
Udsend en PowerPoint 2016-præsentation
Først skal du åbne den PowerPoint-fil, du vil sende online til dine kolleger og fra båndet, vælg fanen Diasshow. Derefter skal du klikke på Tilgængelig online i rullemenuen i Start Diasshow og vælge Office Presentation Service . Det er også værd at bemærke, at hvis du kører en Pro eller Business version af Office 365, bør du også se Skype for Business som en mulighed. Du kan også sende præsentationen til kolleger over den platform.
Derefter vises en besked, der beder dig om at oprette forbindelse til Office Presentation Service. Du kan også markere afkrydsningsfeltet for at lade fjernvisere downloade præsentationen, hvis du vil. Det vil gøre det muligt for personerne i den anden ende at henvise til præsentationen efter behov.
Vent, mens onlinepræsentationen er udarbejdet, og dit system er forbundet til Office Presentation Service. Den tid det tager, vil variere afhængigt af størrelsen på din præsentation og forbindelseshastighed.
Når alt er forberedt og tilsluttet, får du et link til placeringen af præsentationen. Du kan så sende linket via e-mail, instant messenger, eller kopiere og indsætte det i sociale medier.
Når du har sendt linket til fjernsynet, er alt, hvad de behøver at gøre, klikket på linket, og de vil kunne se din præsentation og følge med fra deres standardbrowser, mens du går gennem dine dias.
Som foredragsholder har du værktøjer til at hjælpe med at fokusere seeren på de data, som dine dias giver, såsom en laserpeger, penoptioner (med en Microsoft Surface eller en anden touchscreen laptop), evnen til at zoome ind, ændre visningsindstillinger, fremhæve bestemte områder af lysbillederne og meget mere.
Bruger du PowerPoint til fjernmøder og sender dine præsentationer online? Eller foretrækker du tredjepartstjenester som Webex, GoToMeeting eller Join.me. Efterlad en kommentar nedenfor og lad os vide.
