Sådan oprettes eller gemmes Office 2010 Dokumenter som PDF

En vigtig ny funktion i Microsoft Office 2010 er den nemme evne til at gemme dokumenter som PDF- eller XPS-filer. I Office 2007 var det muligt at bruge en plug-in, som du skulle installere manuelt, så det er rart at se funktionaliteten indbygget i Office 2010 lige ud af boksen. Der er fuld PDF integration for det meste af Office 2010 Suite, herunder Word, Excel og Powerpoint.

Der er flere muligheder for at oprette en PDF-fil. Du kan bruge den indbyggede "Gem som" -funktion og vælge PDF-format eller bruge den nye Share-menu og vælge indstillingen for at oprette et PDF- eller XPS-dokument.

Sådan gemmes et dokument som en sikker PDF ved hjælp af Office 2010

1. Klik på Filer, Del . Klik på Opret PDF / XPS-dokument på menuen Share, og klik derefter på Opret en PDF / XPS på højre side.

2. Vælg et sted og navn i prompt . Næste Klik på Udgiv .

Færdig!

Dit dokument er nu gemt som en PDF. Det er sikkert rart at klippe ud "middle-man" PDF konverteringssoftware. Nu er det kun en ren, nem at bruge struktur.

Sådan konverteres og sendes en PDF som en e-mail-attachment i Office 2010

Klik på File, og klik derefter på Share . Fra menuen Del, klik på Send ved hjælp af e-mail, og klik derefter på højre side Klik Send som PDF.

Helt færdig!

Et lille skridt for mennesket. Vær et lille skridt for alle, og nu er dit dokument konverteret, vedhæftet og klar til at gå til dine kontakter som en nydelig ny PDF-fil.

Har du en ny Office 2010 Tip, du vil dele? Lad os høre om det i kommentarerne nedenfor eller vores groovy Community Forum.