Sådan oprettes og bruges søgemapper i Outlook 2010

I Outlook 2010 giver Søgmapper dig mulighed for at hente lignende emails på tværs af et eller alle dine konti med et enkelt klik. Søgmapper svarer til smarte afspilningslister i iTunes og Windows Media Player og gemte søgninger i andre produktivitetsprogrammer. Eksempelvis kan en søge mappe dynamisk vise dig alle ulæste poster, alle e-mails, der er blevet markeret til opfølgning eller al mail fra en bestemt postliste eller afsender osv. Søgemapper er utrolig nemme at oprette og tilpasse. Læs videre for at lære at gøre det.

Trin et

Start Outlook og udvid en konto eller din Outlook-datafil. I bunden af hvert konto træder du et ikon, der siger Søgemapper .

Trin to

Højreklik på Søgemapper på den konto, du vil søge søgningen til, og klik på Ny søgning mappe .... Hvis du vil have, at søgemappen skal genereres fra alle dine konti, skal du højreklikke på søgemapper under Outlook-datafil .

Trin tre

Vælg kriterierne for din søgemappe og klik på OK .

Outlook 2010 indeholder allerede en række nyttige søgemappen forudindstillinger. De, du måske vil tilføje, omfatter:

Ulæst mail
Mail markeret til opfølgning
Vigtig e-mail
Mail med vedhæftede filer

Nogle søgemapper kræver kriterier, som f.eks. " Mail med bestemte ord ." Dette er faktisk en af mine yndlingstyper Søgemapper. Vælg det og klik Vælg ... for at indtaste søgestrenge og ord, der skal returneres med din søgemappe.

Du kan indtaste flere søgeord. Outlook vil indsætte " eller" mellem hver enkelt, så en e-mail vil dukke op i din søgemappe, hvis den indeholder nogle af de ord eller strenge, du vælger her.

Helt nederst er en mulighed for en brugerdefineret søgemappe, der har en uendelig mængde brugerdefinerede kriterier, som du kan tilføje-en god mulighed for strømbrugere.

Trin fire

Klik på OK, når du er færdig med at konfigurere din søgemappe og dens kriterier. Bemærk: Du kan ændre hvilke postkasser og kalendere der skal søges ved hjælp af rullemenuen nederst.

Trin fem

Klik på din nye søgemappe for at se indholdet.

Bemærk! Søgemapper opdaterer ikke live, du skal opdatere eller klikke på dem igen for at genudfylde dem. Hvis du for eksempel har en ulæst postmappe, forsvinder meddelelserne ikke fra mappen, mens du læser dem. Du skal opdatere mappen for at have læst artikler fjernet. Når det er sagt, kan søgemapper være en enorm timesaver, og efter min mening er det en bedre måde at organisere dine e-mails på end at tildele dem til statiske mapper.