Sådan aktiverer du de iCal-private adresser til Google Apps-kalendere

I dag forsøgte jeg at synkronisere min Google Apps-kalender med min Microsoft Outlook-kalender. Normalt er det en simpel proces, men den private iCal-adresse var ikke tilgængelig i min Google Apps-kalender. Dette skyldes, at Google Apps-brugerkalendere som standard ikke deles eksternt. Heldigvis er det en simpel løsning, hvis du ved, hvor du skal se. Her er de trin, jeg tog for at aktivere det i Google Apps-administratorkonsollen.

Aktiver private iCal-adresser til Google Apps-kalendere

Log ind på Google Apps Admin Console.

Klik på Apps> Google Apps> Kalender

Under Delindstillinger ændrer du standardindstillingen til en af ​​følgende muligheder:

• Del alle oplysninger, og udenforstående kan ændre kalendere ( min nye standard )
• Del alle oplysninger og tillader administration af kalendere

Medmindre du planlægger at delegere ledelsen af ​​kalenderen, er der virkelig ingen grund til at vælge den fjerde mulighed. Sørg for at klikke på Gem ændringer, når du har foretaget ændringerne.

Når indstillingerne for kalenderdeling er blevet gennemført, skal de private adresselinks for iCAL og XML vises for dine slutbrugere.

iCal er en god måde at importere din Google Apps-kalender til apps som Microsoft Outlook, Live Mail eller andre e-mail-apps. Det er kun en skrivebeskyttet synkronisering, men det er stadig praktisk.