Sådan opsummerer du artikler ved hjælp af Microsoft Word

En cool funktion i Microsoft Word er det lader dig automatisk opsummere artikler og finde vigtige punkter i dokumentet, så du ikke behøver at læse hele sagen. Dette sparer tid og får hovedpunkterne i et langt dokument.

Her bruger jeg Word 2007, men funktionen ophører i 2010.

Åbn det dokument, du vil opsummere, og klik på Office-knappen.

Klik derefter på Word Options.

Word Options kommer op. Klik på Tilpas fra sidepanelet.

Åbn Vælg kommandoer Fra rullemenuen og vælg Alle kommandoer.

Rul ned fra listen over kommandoer, og find AutoSummary Tools, klik på Add, og klik Ok.

Klik på knappen Auto Summarize Tools fra værktøjslinjen til hurtig adgang og klik på AutoSummarize.

Dialogboksen AutoSummarize åbnes og viser forskellige muligheder. Du kan vælge den ønskede type sammendrag og længden af ​​resumé også.

Funktionen Highlight Key Points udvælger almindeligt brugte ord og sætninger fra dokumentet og fremhæver dem.

Indsæt Executive Summary opsætning sætter abstraktet af dokumentet ovenpå.

Opret nyt dokument valg vil bruge resuméet ovenfor og indsætte det i et nyt dokument. Endelig vil Skjul alt, hvad som helst, indsætte opsummeringen af ​​dokumentet og fjerne eventuelle ekstra materiale.