Office 2010: Ti grunde til opgradering

Er du ved at forsøge at afgøre, om du vil springe om bord med den nye Microsoft Office 2010? Du er ikke alene! Når du overvejer de samtidige og billigere alternativer, kan det gøre Office til at ligne det overprisede navigationssystem med funktioner og funktionalitet, du måske aldrig bruger. Men hvis du eller din organisation er seriøs om forretninger, fortjener Office 2010 et seriøst udseende, da de nye klokker og fløjter er ret imponerende.

Top 10 grunde til at opgradere til Microsoft Office 2010

1. Samlet nye funktioner og forbedringer

Office 2010 kommer pakket med små opgraderinger, der sammen sætter det på skarpe hoved og skuldre over den gamle Office 2007 suite og dens konkurrenter.

Her er blot nogle få eksempler:

• Real-time Co-authoring af dokumenter giver mulighed for hurtigt samarbejde.
• Forbedret Outlook-samtale og kalenderhåndteringsværktøjer.
• Outlook 2010 Socialt stik vil være nyttigt til netværksforbindelse på internettet igen, når der er tilgængelige plug-ins.
• Outlook Hotmail-konnektoren giver dig mulighed for at bruge Hotmail som en udvekslingsserver.
• Forbedret datavisualisering i Excel og Sparklines.
• PowerPoint leveres pakket med nye lyd- og videoværktøjer; Du kan endda integrere videoer.
• Nyt bånd giver en blanding af old-school (File View) og nyt. Office 2010-stilbånd giver universel adgang til alle Office-applikationer.
• OneNote tillader side noter, printserver og sparer næsten alt for senere brug.
• Rich media foto og video capture og redigering herunder specielle effekter og groovy stilarter.
• Indbygget PDF-understøttelse (endelig.)

2. Rock-solid offline support

Microsoft har bevaret sin titel som Office desktop champ, og det planlægger ikke at tabe når som helst snart. Gratis og betalte alternativer som OpenOffice og Apples iWork har dukket op på nettet, men de har bare ikke værktøjerne til at konkurrere med Office 2010 i et corporate miljø. Hvis du ikke er i stand til at opretholde en 24/7 internetforbindelse - eller simpelthen ikke vil være forpligtet til - så er Office 2010 det # 1 Draft pick.

3. Hvor er konkurrencen?

Google Docs og Zoho er begge bemærkelsesværdige stykker arbejde, ligesom Open Office. Men alle gør kun én ting - Imitating the real deal, Office 2010. Som gratis tjenester har de deres plads, ligesom de gratis Microsoft Solution Office Live Web Apps. Men de forbliver lysår væk fra at konkurrere på samme niveau som desktopversionen af ​​Office Suite, herunder Office 2010.

4. Forbedringer på båndet

I Office 2007 oprettede Microsoft en helt ny grænseflade til sin Office Suite. Nogle fandt det akavet nogle elskede det, men generelt voksede de mest til at tolerere det. Det nye bånd i Office 2010 har alt hvad vi plejede at elske (En filmenu Tab !!!) samt en fortsat forfining af Office 2007-båndet. Resultatet, den irriterende Office Orb er væk, og vi har nu et rent og effektivt Office Ribbon.

5. Skydrive integration

Dropbox og Google Docs kan tilbyde online-opbevaring, men Microsoft giver dig 25 GB gratis med SkyDrive. Med Office 2010 afsluttede Microsoft endelig puslespillet ved at tilføje fuld integration mellem Desktop Office Suite og deres "Cloud" Microsoft Live Suite. Bygget lige ind i filerne Gem og Send båndfunktioner kan du uploade / gemme / dele dine dokumenter direkte til din SkyDrive-konto med en maksimal uploadstørrelse på 50 Meg. Ikke dårligt.

6. Live Office Web Apps

Da Office 2010 rammer en butik i nærheden af ​​dig, frigiver Microsoft Word, Excel, Powerpoint og Onenote til skyen. ( Windows Live Platform. ) De er alle gratis online, og de integreres med dit lokale OS, Browser og Office 2010, helt uden problemer. Ved hjælp af Live Office-webapps kan du redigere dokumenter på flugt og nemt dele dem med alle alle uden omkostninger.

7. Crashed dokument hentning og AutoRecover

Tidligere har tabt dokumenter til nedbrud været en af ​​mine største klager over kontorsuite. Selvom tidligere versioner af Office inkluderet AutoRecover, forbedrede Office 2010 det. Office 2010 hjælper med at forhindre datatab fra applikationsnedbrud, og det virker endda, når du ved et uheld lukker et dokument og glemmer at gemme. For at gå sammen med AutoRecover har Microsoft også udvalgt en ny versionsvælger, der lader dig rulle tilbage til tidligere redigeringer af dine dokumenter, som ligner den måde, som Google Docs og SharePoint giver dig mulighed for at vælge revisioner.

8. Microsoft Office SharePoint Server 2010 Support

Hvis du vil bruge SharePoint 2010 til sin fulde evne, skal du have Office 2010. Men hvad er så godt med SharePoint 2010? Den nye SharePoint har mange nye funktioner; det er alt 64-bit og kører kun på Server 2008. Her er højdepunkterne i, hvad der er nyt:

• FAST søgning giver avanceret skalerbarhed til indholdsbehandling.
• Taggningsfunktionen, forfatter, wiki og andre samarbejdsværktøjer.
• Fungerer i alle browsere; du er ikke fast med IE længere.
• En ny brugervenlig grænseflade baseret på det velkendte Office-bånd.

9. Beskytter indbakke mod ondsindede angreb, så din organisation ( og kontakter) kan hvile lettere.

Office 2010 tilbyder et beskyttet visning ekstraudstyr for at undertrykke malware i dine vedhæftede filer og internetfiler. Det beskytter også Word, PowerPoint og Excel-dokumenter. Dokumenter downloadet fra ukendte internetkilder åbnes automatisk i Beskyttet visning.

10. Pris, det koster mindre end 2007.

Når Office 2007 blev lanceret, var priserne meget højere, end de er nu for 2010. I november 2006 forventedes du at betale $ 680, 00 til Office 2007 Ultimate eller $ 539, 00 for opgraderingsversionen. Det eneste var, ingen købte opgraderingsversionen. Den eneste gang hjemmebrugere nogensinde syntes at opgradere til en ny version af Office var, da de købte en ny computer. Detailforretninger afhentede dette og tilsyneladende ophørte med at udføre opgraderingsversionen, da de bare kunne sælge hele pakken.

Den gode nyhed er, at Microsoft har noteret dette også, så de har dræbt af opgraderingsprogrammet og sænket priserne. Du kan hente en helt ny Office 2010 Professional Suite ( Ultimate equivalent ) for $ 499.99. Men for at erstatte opgraderingsprogrammet har de nu et nyt keycard-program. Hvis du køber en ny pc, der leveres med Office 2010-software, er du berettiget til et keycard-køb, og du kan hente keycards hos butikker og nogle online-distributører. Office 2010 Professional via Keycard går til $ 399, 99, så en $ 100 rabat er ikke for lurvet.

og meget meget mere ...

Konklusion

I løbet af de sidste seks måneder, jeg har spillet med Office 2010, må jeg indrømme, at det er rock solidt. MrGroove havde et par problemer med Outlook Crashing på arbejde på grund af mærkelige e-mails, men når han fik det problem, har det været glat som silke. De nye funktioner kombineret med det flotte nye udseende bekræfter sin plads som kongen af ​​skrivebordet business / home productivity suite. Det er dyrere end nogle af konkurrenterne derude, men jeg må indrømme, du får hvad du betaler for med denne.