Organiser din Microsoft Outlook-indbakke ved hjælp af farve [Quick Tip]

Som alle i disse dage får jeg en masse e-mails. For nogle år siden snuble jeg over et træk ved Microsoft Outlook, som forhindrer mig i at savne vigtige e-mails, nemlig fra min chef eller en vigtig kunde. Hvis ikke andet, er det en let og nem måde at trimme din indbakke ved hjælp af farvekoder.

Funktionen, jeg taler, er Outlook Organize. Jeg er ærligt ikke sikker på, hvad det hedder, men vi går med det. ;)

Lad os først farvekode alle nye e-mails fra den vigtige person rød og derefter farve alle nye e-mails sendt kun til mig blå. Denne opsætning er praktisk, da der sendes e-mails. Kun for mig betyder det typisk, at de venter på et svar.

1. Åbn Outlook og klik på en email fra din Manager (eller en anden vigtig)

2. Klik på Brug farveskort og bekræft de resterende indstillinger (Til eller Fra, Navn og Farve), Klik på Anvend farve, når du er klar

2a. Fra den samme menu ovenfor, Klik på Slå til for at farve alle e-mails sendt Kun til mig Blå (eller vælg din farve)

3. Klik på X øverst til højre for at Forlade organiseringsindstillingerne

Ændringerne er øjeblikkelige, og variationerne ved hjælp af farver er ubegrænsede.

Meget groovy tip, da jeg fandt det, og jeg håber du nyder det. Vil elske at høre kommentarer!

Hvis nogen har Quick-Tips, bruger de hele tiden, så lad os vide her eller i vores forum!

Tags: Microsoft-Outlook, organisere-email, farvekode, tidsbesparende, quick-tip