Outlook: Forhåndsvisning af e-mails uden at markere som læsning eller afsendelse af en læsemodtagelse

Outlook-læs kvitteringer fortælle dine kolleger, om du har ignoreret deres presserende e-mail eller bare ikke har åbnet den endnu. Hvis dette gør dig ivrig, kan du overveje at deaktivere afsendelse af læseindtægter. Men jeg anser dette for at være i ond tro. (Plus, når folk regne ud, at du ikke sender læseindtægter, vil de aldrig vide, om du vil give dig fordelene ved tvivlen eller ej.)

Heldigvis er der en mellemgård.

Du kan læse e-mails i Outlook Preview-vinduet uden at markere dem som læst. Du vil heller ikke sende en læsekvittering.

Til Outlook 2013 eller Outlook 2016

Klik på Filer > Indstillinger > Avanceret .

Under "Outlook-ruder" skal du klikke på Læsepane .

Afkryds begge dele:

Marker elementer som læst, når de ses i læsepanelet
Markér elementet som læst, når markeringen ændres

Når du går tilbage til Outlook, kan du læse meddelelsen i læsepanelet med straffrihed. Når du er klar til at markere den som læst, kan du dobbeltklikke på den for at åbne den eller højreklikke og vælge "Marker som læst" eller tryk på CTRL + Q (min fave).

Hvis du vil markere det som ulæst igen, skal du trykke på CTRL + U (dette vil dog ikke afvise læsekvitteringen).

Eller hvis du vil, kan du gå tilbage til Filer > Indstillinger > Avanceret og markere afkrydsningsfeltet Markér elementer som læst, når de ses i afkrydsningsfeltet Læsning. og ændre, hvor lang tid Outlook giver dig, før du markerer det som læst. Indtast bare en værdi for "Vent n sekunder før markering af emnet som læst." Dette er fantastisk, hvis du vil føle, at du lige har buzzed på Jeopardy hver gang en besked læses ("Du har 15 sekunder, sir ..." ).

Til Outlook 2007 og Outlook 2010

I Outlook 2007 skal du gå til værktøjer > indstillinger > andet og klikke på læsepane for at få adgang til disse samme muligheder.

I Outlook 2010 skal du gå til Filer > Indstillinger > Mail og se under "Outlook-ruder" for at finde læsepanelet .

Opsummering

Jeg har fået mine Outlook oprettet som dette i cirka seks måneder nu, og jeg nyder det umådeligt. Jeg holder objekter ulæste efter forhåndsvisning, og jeg bruger CTRL + Q til at markere som læst. Jeg kan godt lide at holde min indbakke ren, men jeg vil også gerne holde mine e-mails ulæste, indtil jeg begynder at arbejde på at besvare dem. Forhåndsvisning uden markering som læst hjælper mig med at arbejde med dette system, men det hjælper også med at holde den ængstelige kvitteringsstalker i loop ved at lade dem vide, at jeg er begyndt at arbejde på et svar på alvor.

Bemærk, at dette kun gælder for forhåndsvisning af meddelelser i eksempelvinduet. Hvis du dobbeltklikker på en email for at åbne den og læse den, er jigmen op, og den bliver markeret som læst. Hvis du ikke allerede bruger forhåndsvisningspanelet til at læse dine e-mails, kan du læse denne artikel om Sådan ændres standardlæsepanelet i Outlook 2010 og gør e-mails lettere at læse.

PS Hvis du er ligeglad, hvis jeg dømmer dig dårligt for at deaktivere læsekvitteringer og stadig vil gøre det, så er det sådan:

Dette forudsætter, at din it-afdeling endda tillader dig at deaktivere Outlook-læsekvitteringer.

Gå til Filer > Indstillinger > Mail og under Sporingsafsnittet vælg "Send aldrig en læsekvittering" og derefter gå om dine smarte, sorthjertede måder.