Adgangskode Beskyt Microsoft Office 2003 Dokumenter

For nylig skrev jeg en artikel, der forklarer, hvordan man beskytter Office 2007 Dokumenter. Fordi processen er så meget forskellig, følte jeg det nødvendigt at skrive en separat groovy How-To-artikel til adgangskodebeskyttelse (og kryptering) af Word 2003, Excel 2003 og PowerPoint 2003-dokumenter (ja det er også muligt at tilføje adgangskoder til adgang - dog, Jeg skriver den artikel inden for kort tid). Så følg bare det enkle trin for trin-proces nedenfor for hurtigt Password Protect / Krypter dine Office 2003-dokumenter (.doc, .xls, .ppt).

Brug af adgangskoder kan forhindre andre i at åbne eller ændre dine Microsoft Office-dokumenter, præsentationer, arbejdsbøger og databaser. Det er vigtigt at bemærke, at hvis det er gjort RIGHT, er denne adgangskodebeskyttelse / krypteringsproces fremragende, hvilket gør det svært at knække. Så lad os komme til det.

1. Åbn det dokument, du ønsker at kryptere / passwordbeskyttelse

2. Klik på Funktioner, og klik derefter på Indstillinger

3. Klik på fanen Sikkerhed, og klik derefter på C-knappen Avanceret

4. Rul ned og klik RC4, Microsoft Enhanced RSA og AES Cryptographic Provider. Som standard er nøglelængden 128, og kassen Krypter dokumentegenskaber er markeret . Bekræft dette, og klik på OK

Bemærk! Det er afgørende at bruge en stærk adgangskode eller adgangskode nedenfor.

5. Klik i feltet Kodeord for at åbne og Skriv et kodeord. Klik på OK, når du er færdig

6. Lej din adgangskode, og klik på OK

7. Klik på Filer, og klik derefter på Gem som . (Eller, hvis du allerede har gemt dette dokument, skal du bare klikke på Gem, og du er færdig.)

8. Indtast et filnavn og klik på Gem

Færdig! Meget groovy og sikker !!!

Baggrundsinformation:

• Adgangskode til at åbne: Som standard bruger denne funktion LAME-kryptering, så sørg for at tilføje en lang kodeord sammen med Forbedret RSA- og AES-kryptering under det avancerede valg.
• Adgangskode til ændring: Denne funktion bruger ikke nogen krypteringsmetode. Det er designet til at samarbejde med indholdsgivere, du stoler på. for ikke at hjælpe med at gøre din fil mere sikker. Det er en god måde at give folk mulighed for at se dokumentet, men begræns dem fra at foretage ændringer.
• Begge adgangskoder: Du kan tildele begge adgangskoder. En til at få adgang til filen og en til at tillade specifikke anmeldere tilladelse til at ændre indholdet. Bare vær sikker på, at hver adgangskode er forskellig fra den anden. :)

Kommentarer? Spørgsmål?