Send personlige masseemails med Outlook 2013 eller 2016

Outlook gør det nemt at sende massemails til et udvalgt antal kontakter ved hjælp af den standard og populære Mail Merge-funktion fra tidligere versioner af Microsoft Office. Nogle gange skal du muligvis sende en email til flere modtagere med personlig information for hver enkelt.

Vi har allerede vist dig, hvordan du gør det med Outlook 2010, og her er et kig på, hvordan du gør det med Outlook 2013 eller 2016.

Send personlige masseemails ved hjælp af Outlook Mail Merge

Start Outlook og åben People. Derefter kontakterne, hvor du vil sende beskeden, og derefter vælge Mail Merge.

På skærmen Mail Merge Contacts skal du vælge Kun valgte kontakter. Under sektionen Flet indstillinger skal du angive følgende:

• Dokumenttype : Form Letters
• Flet til: Email
• Message Subject Line: Hvad end du vil have den til at læse. Husk, at emnelinjen er den samme for alle de kontakter, du valgte i det første trin.

Klik på OK, og derefter åbner Microsoft Word, så du kan skrive en besked. Men først vil du gerne oprette en personlig hilsen linje. Fra fanen Mailings skal du vælge Hilsenlinje.

Indsæt linjehilsen vises. Her kan du tilpasse hver af felterne til det, du vil, eller bare bruge standardindstillingerne og klik på OK (Bare rolig, Mr. Randall vil ikke være i din besked).

Det er værd at bemærke, at du på dette tidspunkt også kan indtaste yderligere felter. Fra rullemenuen Indsæt samlefelt finder du mange ting at vælge imellem. Igen er det helt op til dig og vil afhænge af, hvad du vil medtage.

Nu er det tid til at skrive den besked, du vil sende alle. Du vil bemærke i begyndelsen af ​​dokumentet er <> hvilket er den del af meddelelsen, hvor hver af navnene vil blive placeret, når du sender meddelelsen.

Når du er færdig med at skrive meddelelsen, skal du vælge Finish & Merge> Send e-mail Messages .

Klik derefter på OK i bekræftelsesdialogboksen for at sende meddelelsen til hver af de kontakter, du valgte.

Det er alt der er til det. Når personen får din besked, vises kun deres emailadresse i feltet "Til" . Deres navn (og enhver anden tilpasning du lavede) vil dukke op i begyndelsen hvor <> var.

Dette er en god mulighed, hvis du vil sende de samme oplysninger til flere personer og give det mere af en personlig følelse, der bare 'CCing' alle.