Software og apps til at forblive produktive som universitetsstuderende
Som studerende er det svært at være produktiv og på toppen af alt (af forskellige årsager) fra arbejde, leg og skolearbejde selvfølgelig ... Jeg finder det særligt sandt, når man bruger lange timer foran en skærm, studerer og gør opgaver. Desværre er det bare for nemt at lade distraktioner få det bedste af dig. I dag skal jeg gennemgå de apps, der er
I dag skal jeg gennemgå de apps, jeg har fundet, virkelig hjælpe mig med at være yderst produktive. Hvis jeg kommer til at savne et værktøj / app, du bare elsker, så fortæl mig det i kommentarerne. Jeg leder altid efter det næste store værktøj, og hvis jeg elsker det, tilføjer jeg det til min liste!
slack
En favorit blandt vores -team, Slack er et fantastisk værktøj til samarbejde og gennemførelse af teamwork projekter.
Med mulighed for at deltage i flere hold og har dedikerede kanaler til hvert emne, sætter Slack dig virkelig stemningen i arbejdet. Med en bred vifte af integrationer til rådighed, kan du knytte Slack til forskellige tjenester for at gøre det til din all-in-one for størstedelen af din workflow.
Selvom du ikke gør mange gruppeprojekter, kan det stadig være nyttigt at oprette dit eget Slack-arbejdsområde. Du kan bruge forskellige kanaler til at gemme links, noter og andre forskellige meddelelser. Bedst af alt kan du stadig integrere tredjepartstjenester for at få alt sammen til at fungere som magi. Jeg bruger mit personlige arbejdsområde til at følge flere RSS-feeds og vigtige nyhedsartikler.
Slack er tilgængelig til Windows, MacOS, Android og iOS.
Google Keep
Bærbare computere er en fantastisk måde at afprøve nogle hurtige informationer på, men hvis du har glemt din notesbog hjemme? Endnu værre, hvad hvis du glemmer oplysningerne på det tidspunkt, hvor du finder din pen? At tage noter manuelt bliver stadig mere forældet. Heldigvis tager apps som Google Keep besværet ud af at tage notater.
For mig er dette den perfekte blanding af enkelhed og et godt sæt af funktioner. Du kan ændre farven på dine noter, tilføje etiketter, tilføje billeder, oprette lister og endda dele noter med andre brugere. Alt dette i en brugervenlig grænseflade, der er designet til at tage notatoptagelse hurtigst muligt. Du kan endda sætte påmindelser på visse noter for at sikre dig, at du ikke glemmer dem.
Google Keep er tilgængelig på internettet, til Android og iOS. Du kan også downloade en Chrome-udvidelse for nemt at lave noter fra hvor som helst på internettet.
Gmail Indbakke
Som jeg nævnte i min om tips til at være en produktiv universitetsstuderende, følte jeg mig genfødt, da jeg begyndte at bruge Google Indbakke. Brian gjorde en god skrive på Google Indbakke, som jeg stærkt anbefale dig at gennemgå, hvis du endnu ikke har spillet med det.
Enkel, ren grænseflade, så du hurtigt kan afvise samtaler, du er færdig med som "Udført". På samme måde som Keep (og Google-tjenester generelt) kan du planlægge påmindelser for at få besked på en præcis tid og dato. Og for at gøre din produktiv mere effektiv giver Inbox dig mulighed for at fastgøre vigtige e-mails, så de altid bliver på toppen.
Hvis du har en Gmail-konto, har du allerede Indbakke - besøg bare inbox.google.com for at komme i gang. For mobilenheder skal du downloade den separate Android- eller iOS-app.
Sky lagring
Selvom du ikke er op til din hals i lokale filer på tværs af flere enheder, er cloud storage stadig nyttigt til at synkronisere fotos og andre filer mellem dine forskellige enheder. Efter at have evalueret alt derude, anbefaler jeg OneDrive. Microsoft har gjort fremskridt med sine online Office-produkter, herunder OneDrive, og hvad jeg kan sige, jeg elsker bare det.
Uanset om du går til OneDrive eller nogen af sine konkurrenter, kan en cloud storage service komme til nytte i mange situationer. Det gør det lettere at dele store filer, og det fjerner også besværet med at bruge USB-kabler eller flashdrev, når der overføres filer mellem enheder.
De fleste Cloud Storage-tjenester har i dag desktop-, web- og mobilapps til alle platforme. Her er nogle cloud storage løsninger sorteret efter popularitet:
- Dropbox
- Google Drev
- Microsoft OneDrive
- Mega
- Boks
Jeg ved hvad du tænker. Er et andet socialt netværk virkelig til at gøre dig mere produktiv? Men hold dine tanker lige der - LinkedIn er ikke kun dit almindelige sociale netværk.
Mens du måske ikke får et job via LinkedIn, er det et godt værktøj til at bruge som et alt-i-et-CV. Hvis dine færdigheder og beskæftigelseshistorie spænder over flere felter og positioner, er LinkedIn et godt sted at sætte alle sammen. Lokale arbejdsgivere kan derefter søge talent baseret på søgeord og tidligere stillinger. Hvis du ansøger om et nyt job, kan du også hurtigt oprette et skræddersyet CV ud af vælg relevante bits fra din LinkedIn-profil.
Jeg har hørt en masse kritik fra folk, der hævder, at LinkedIn er spild af tid, og det har aldrig virkelig landet nogen et ordentlig job. Men statistikker viser, at over 90% af rekruttererne vil se på din LinkedIn-profil, blandt andre sociale netværk. Desuden er du usandsynligt, at du får et job, hvis du stole på LinkedIn som din eneste kilde til kommunikation med potentielle arbejdsgivere. Det handler mere om at bruge det som et af de mange værktøjer i din matrix, der viser dine jobhistorie og færdigheder.
LinkedIn kan fås via internettet og indeholder også mobile apps til Android og iOS.
StayFocusd
Det moderne web er fyldt med utallige distraktioner. Et par sekunder af sindet kan nemt omdannes til timer med at rulle gennem Facebook.
Heldigvis er StayFocusd tilgængelig på Chrome Webshop. Og for den skamløse procrastinator tilbyder web-devs også nogle mere ... erm ... aggressive alternativer.
Kalender
Som jeg har nævnt i den forrige artikel fra denne serie, er det en god tid at have en ryddelig kalender, som du kan gøre for at afhjælpe procrastination og øge produktiviteten. En fysisk kalenderbog er dog lidt af en forældet løsning.
Mit personlige våben til valg er Google Kalender. Du kan gå med stort set enhver kalenderapp tilgængelig. Nøglefunktioner, du vil kigge efter, tilføjer en kalender, fra webadresser, visning af flere kalendere på én gang og mulighed for at skifte mellem forskellige visninger.
Kontor 365
Mange kollegier har nu begyndt at tilbyde Office 365 abonnementer som en del af kurset, men det er overraskende, hvordan underudnyttede disse kraftfulde værktøjer kan være.
Uanset om Office leveres sammen med dit kollegiums e-mail eller ej, kan dets værktøjer være uvurderlige for at få arbejde udført. Med et stigende fokus på samarbejde og deling er Microsofts kontor nemt blevet standarden for at gøre noget produktivt kontorarbejde. Fra at tilføje Excel-tabeller direkte til Word for nemt at gemme dokumenter direkte til OneDrive fungerer Office-apps godt sammen.
Du kan få vist de tilgængelige Office 365 abonnementer her.